Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

Heb jij ook regelmatig ergens een grote stapel papier liggen omdat je er niet aan toe komt om het af te handelen of op te bergen? Dat is vanaf nu verleden tijd. Met deze tips houd je de papierstroom die je huis binnenkomt onder controle.

 

Maak een systeem

Papieren ‘stromen’ als het ware door je huis. Ze komen binnen, worden verwerkt en gaan je huis weer uit of worden opgeslagen in een archief. Wat je dus nodig hebt, is een systeem om ervoor te zorgen dat dit alles ook daadwerkelijk gebeurt.

 

Papieren verzamelen

Allereerst is er een plek nodig waar alle binnenkomende papieren verzameld worden. Een groot deel zal waarschijnlijk via de brievenbus zijn weg naar je huis vinden. Een ander deel zal binnenkomen omdat jij of je gezinsleden die papieren meenemen. Denk bijvoorbeeld aan papieren van de school van je kinderen. 

De meest makkelijke manier om al die papieren te verzamelen, is te zorgen voor een inbakje. Dat kan een brievenbakje zijn, maar ook een tijdschriftencassette of een doos. Als voor iedereen maar duidelijk is dat nieuw binnengekomen papieren daar horen. Zo voorkom je dat papieren door je hele huis gaan zwerven.

Papieren verwerken

Al die verzamelde papieren moeten uiteindelijk verwerkt worden. Afhankelijk van de tijd die je beschikbaar hebt en de hoeveelheid papieren, doe je dit dagelijks of wekelijks. Zelf check ik alles op het moment dat het binnen komt. Hoeft het niet direct afgehandeld te worden, dan doe ik dat de eerstvolgende vrijdag en beland het papier in mijn ‘te verwerken’ bakje. Ook hiervoor kun je weer een brievenbakje, tijdschriftencassette of doos nemen. Kies een vaste dag en tijd om al je papierwerk te doen. Ik doe dit altijd op vrijdagmiddag, na de lunch. Het is mijn afsluiting van de week en het begin van het weekend.

 

Papieren archiveren

Als de papieren verwerkt zijn, en het is nodig om ze te bewaren, stop je ze in je archief. Heb je nog geen archief, stop ze dan voorlopig even in een doos of mapje. Volgende week leg ik je uit hoe je een archief opzet.

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis het Stappenplan Opruimen.

Wil je niet alleen je papieren, maar ook de rest van je huis opruimen? Dan is de online cursus Eindelijk een opgeruimd huis misschien iets voor je. Hierin komt het onderwerp papieren ook aan bod, maar dan iets uitgebreider dan in deze blogpost.

Vind je het leuk meer te lezen over mijn persoonlijke ervaringen met opruimen en organiseren en wil je een kijkje achter de schermen van Anita maakt Ruimte? Dan is een abonnement op mijn Petje Af pagina misschien iets voor jou. Kijk snel hier wat de voordelen en leuke extra's zijn.

Soms voelt het alsof je leven een oneindige takenlijst is die alsmaar groeit. Je hebt je taken op het werk. Maar ook thuis moet er van alles gebeuren. Het huis moet schoon gehouden en onderhouden worden. Je kinderen hebben verzorging en aandacht nodig. Er zijn dingen die geregeld moeten worden. En dan nog de boodschappen, jouw persoonlijke verzorging, je sociale leven, je financiën en noem maar op. Het lijkt een eindeloze lijst en je raakt bij tijd en wijle het overzicht kwijt.

Dat is heel normaal en iedereen heeft dit soort momenten. De een vaker dan de ander, dat is waar. Sommige mensen hebben gewoon een minder complex leven. Anderen hebben simpelweg geleerd hoe ze het overzicht kunnen bewaren en taken zo snel en effectief mogelijk kunnen doen. Het goede nieuws is, dat jij dat ook kunt leren.

 

Zorg voor overzicht

Alles begint met overzicht. Daarom leg ik in veel van mijn blogposts zo de nadruk op opruimen, schema’s en (taken)lijsten. Dit zijn allemaal hulpmiddelen die je helpen overzicht te creëren. In diverse  blogposts schreef ik al dat het maken van een lijst van alles wat je nog moet doen, je kan helpen om overzicht te krijgen.

Iets anders wat je ontzettend kan helpen, is het ‘batchen’ van taken en het werken met tijdblokken. 

 

Taken batchen

Het batchen van taken is niets anders dan alle gelijksoortige taken verzamelen en die zoveel mogelijk in een keer doen. Handel bijvoorbeeld al je administratie in een keer af. Plan een uurtje in om alle telefoontjes die je nog moet plegen af te handelen of beantwoord al je mails in een keer. Je bespaart op deze manier tijd doordat je niet steeds van taak hoeft te wisselen. 

Werken met tijdblokken

Het werken met tijdblokken betekent dat je inplant wanneer je aan welke taken gaat werken.

Je werkt bijvoorbeeld van 9.00 uur tot 10.00 uur aan het beantwoorden van je mail. Van 10.00 uur tot 11.00 uur handel je al je telefoontjes af en van 11.00 uur tot 12.00 uur doe je het huishouden.

Een tijdblok kan zo lang of kort zijn als je zelf wilt. Ik kies zelf voor mijn werktaken vaak voor een blok van een of twee uur. Hetzelfde doe ik voor sommige hobbyprojecten.

Andere dingen, zoals sporten of het huishouden kunnen in een uurtje en voor het beantwoorden van mijn e-mail is een half uur per dag meestal voldoende.

Ga je met tijdblokken werken, plan dan ook je pauzes in. 

 

Werken met themadagen

Wil je nog een stap verder gaan, dan kun je je dagen een thema geven.

Maandag is dan bijvoorbeeld je schoonmaakdag, dinsdag de dag dat je je administratie afhandelt, woensdag de boodschappendag, etc.

 

Plan extra tijd in

Door je taken te batchen werk je efficiënter en door van te voren te bepalen hoe lang je met bepaalde taken bezig wilt zijn, weet je zeker dat je ook aan alle andere dingen toekomt. Plan echter niet je hele dag vol. Plan wat vrije tijd in en ook wat uitlooptijd voor als dingen langer duren dan gepland.

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de Braindump Lijst, waarmee je alles wat je nog moet doen uit je hoofd en op papier zet.

Wil je na je vakantie zelf lekker aan de slag met het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en/of taken? En kun je wel een beetje inspiratie en motivatie gebruiken? Kijk dan eens op mijn Petje Af pagina. Als je een abonnement neemt krijg je toegang tot mijn persoonlijke blog, waar ik mijn eigen ervaringen en struggles op dat gebied met je deel en krijg je ook nog eens elke week een huishoudschema in je inbox. 

 

Heb jij ook moeite om na je vakantie weer gemotiveerd aan de slag te gaan? Dan kunnen deze tips helpen.

 

Voordat je op vakantie gaat...

Met deze eerste tip zou je voor je vakantie al aan de slag hebben moeten gaan. Heb je dat niet gedaan, dan is dit de tip voor je eerstvolgende vakantie. Stel je out of office reply zo in dat hij nog een of twee dagen langer aanstaat dan dat jouw vakantie duurt. Zo heb je tijd om je mailbox bij te werken en hoef je niet direct allerlei brandjes te blussen.

 

Je eerste werkdag...

Check bij degene die je werk heeft overgenomen hoe het is gegaan en of er problemen zijn ontstaan. Doe dit voor je je mailbox opent.

Is je bureau bedolven onder een stapel werk bij terugkomst of is het leeg en opgeruimd? Is het eerste het geval, ga dan eerst de stapels eens rustig uitzoeken en opruimen. Maak zo nodig een lijstje van de dingen die het eerst moeten gebeuren.

 

Nagenieten

Geniet nog wat langer van je vakantie, ook terwijl je op je werk bent. Hang een vakantiefoto op je werkplek of zet hem in een lijstje op je bureau. Of gebruik een foto als bureaublad achtergrond.

Doe in je vrije tijd leuke dingen die je ook in de vakantie deed. Terrasje, etentje, barbecuen of gewoon lekker badmintonnen in de tuin met je kinderen of met een boek in de zon zitten. Zo houd je het vakantiegevoel nog een beetje vast.

Doe een van de dingen die je je in je vakantie hebt voorgenomen. Vaak weten we in vakanties ineens precies wat er anders moet of wat we vaker willen doen. Doe iets met een van deze voornemens. Ga beginnen met die nieuwe hobby, of doe dat voorstel om je werk efficiënter en leuker te maken. Dit geeft je nieuwe energie.

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de Braindump Lijst, waarmee je alles wat je nog moet doen uit je hoofd en op papier zet.

Wil je na je vakantie zelf lekker aan de slag met het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en/of taken? En kun je wel een beetje inspiratie en motivatie gebruiken? Kijk dan eens op mijn Petje Af pagina. Als je een abonnement neemt krijg je toegang tot mijn persoonlijke blog, waar ik mijn eigen ervaringen en struggles op dat gebied met je deel en krijg je ook nog eens elke week een huishoudschema in je inbox. 

Heb jij overzicht over wanneer je waar verwacht wordt? En weet jij van je gezinsleden wie wanneer waar is (of hoort te zijn)?

Als jouw antwoord hierop nee is, dan heb ik hieronder een aantal tips voor je (vooropgesteld dat je het wel wilt weten).

 

Kalender

Koop een kalender en noteer daar de afspraken van jezelf en alle gezinsleden. Gebruik voor het overzicht een gezinskalender of gebruik verschillende kleuren voor elk gezinslid. Hang de kalender op een centrale plek, zodat iedereen kan zien wie wanneer waar hoort te zijn.

 

Digitale agenda

Een andere optie is om digitaal een agenda bij te houden, bijvoorbeeld Google Agenda. Hierin kun je diverse agenda’s aanmaken. Bijvoorbeeld een voor jezelf, en voor elk van je gezinsleden een aparte agenda. Je kunt de activiteiten dan heel makkelijk per gezinslid bekijken, of voor iedereen tegelijk.

Gebruiken je andere gezinsleden ook een digitale agenda, dan kun je elkaar toegang geven tot elkaars agenda. Op die manier kan iedereen direct zien wanneer de ander afspraken heeft.

Ben jij iemand die liever op papier werkt? Schaf dan een papieren agenda aan en zet al je afspraken en de relevante afspraken van je gezinsleden erin. Kies je voor een gezins- of familie agenda dan kun je elk gezinslid een aparte kolom geven.

Maak je een nieuwe afspraak, schrijf die dan meteen in je agenda of op de kalender.

 

Bespreek samen wie wanneer waar is

Ga minimaal een keer per week met alle gezinsleden om de tafel zitten en kijk naar de afspraken die de afgelopen week gemaakt zijn en die voor komende week staan. Staat alles op de kalender? Werk waar nodig de kalender bij. Kies een vaste dag en een vast moment om dit te doen. Vaak is direct na het avondeten een goed moment omdat iedereen dan toch al aan tafel zit.

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Heb je behoefte aan meer organisatie op alle gebieden van je leven, kijk dan eens naar de online cursus Eindelijk ruimte en overzicht in je leven. Misschien is dat net wat jij nodig hebt. 

Er zijn van die dagen of weken dat ik het gevoel heb dat het allemaal teveel is. Ik overzie niet meer wat ik allemaal moet doen en heb de moed en energie niet om ook maar ergens aan te beginnen. Voor me lijkt een oneindige brei en klusjes, taken, projecten en regelzaken te liggen. Komt jou dat bekend voor?

 

Overweldigd door teveel to do's

Hoe graag ik ook organiseer en mijn tijd plan, soms heb ik het (te) druk, kom ik niet meer aan mijn gewone routines toe en zie ik ineens een hele berg werk voor me. Afspraken, persoonlijke taken, werkgerelateerde taken, klusjes die al lang hadden moeten gebeuren en de standaard dingetjes zoals het huis schoon houden.

Gelukkig heb ik door de jaren heen een routine gevonden om weer wat overzicht en rust te krijgen. Misschien helpt deze routine jou ook.

Overzicht creëren en orde in de chaos scheppen

De dingen die mij helpen zijn de volgende:

  • Ik begin vaak met opruimen. Niet het hele huis. Maar een stukje. Vaak alleen mijn bureau of mijn postvakje waar ik alles ingegooid heb dat naar mijn idee niet dringend was en waar ik geen tijd voor had. 
  • Daarna ga ik zitten en maak ik een lijst van alles wat ik nog moet doen. Alleen al het hebben van meer overzicht helpt. Nu kan ik ook inschatten of het echt zo veel is als ik dacht of dat het achteraf gezien wel meevalt.
  • Is het echt heel veel, dan kijk ik eerst of ik dingen kan wegstrepen of door iemand anders kan laten doen.
  • Heb ik veel afspraken, dan kijk ik of ik daar een aantal van kan verzetten, zodat ik iets meer lucht in mijn agenda krijg.
  • Vervolgens groepeer ik taken en kijk ik wanneer ik ze zou kunnen doen. Alle soortgelijke taken bij elkaar. Moet ik dingen kopen? Dat doe ik dan zoveel mogelijk in een keer. Moeten er dringend klusjes in huis gedaan worden? Dan plan ik een dag waarop ik zoveel mogelijk van die klusjes wegwerk.
  • Wat ik ook ideaal vind is een dag plannen die muchelleb op YouTube een ‘life admin day’ noemt. Een dag waarop je zoveel mogelijk taken wegwerkt die je al een tijdje uitgesteld hebt. 

Ik hoop dat je met mijn tips zelf ook weer een beetje overzicht hebt gekregen. Wordt het je echt allemaal teveel, aarzel dan niet om hulp in te schakelen. Soms kan het al helpen om dingen uit te besteden (huur een schoonmaakster in en laat je boodschappen bezorgen). Betreft het taken op je werk, praat dan eens met je werkgever en kijk of iemand (tijdelijk) iets van je over kan nemen. Verdeel ook thuis de taken eerlijk. Vaak voelen vrouwen zich genoodzaakt om zorg en huishoudelijke taken op zich te nemen. Maar als je niet de enige persoon in jouw huishouden bent, ben je ook niet als enige verantwoordelijk voor alles wat er moet gebeuren. Bespreek het met je huisgenoten en vergeet niet dat ook je kinderen in staat zijn mee te helpen in het huishouden.

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de Braindump Lijst, waarmee je alles wat je nog moet doen uit je hoofd en op papier zet.

Wil je serieus aan de slag met het organiseren van alle aspecten in je leven, dan is de online cursus Eindelijk ruimte en overzicht in je leven misschien wel iets voor jou.