Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

Doordat ze alleen maar bestaan in je digitale ruimte, hebben computerbestanden nogal eens de neiging om uit te groeien tot een onoverzichtelijke massa. Vaak denk je pas aan je computerbestanden opruimen als je opslagruimte bijna aan zijn limiet zit.

Maar hoe kun je deze digitale bestanden makkelijk opruimen?

We maken bij digitale bestanden onderscheid tussen e-mail, documenten, en afbeeldingen en video’s.

 

E-mail

E-mail is voor veel mensen een voortdurend probleem. In het ideale geval houd je het bij en bestaat je inbox uit niet meer dan een paar e-mails. Voor e-mail die je wilt bewaren maak je aparte mappen aan.

Is je inbox op dit moment overvol, dan zit er niks anders op dan al je e-mails langs te lopen, ze te beantwoorden en/of te verwijderen. Eventueel kun je mail die je wilt bewaren in een aparte map opslaan.

Een snelle manier om ruimte te creëren in je mailbox is om alle mail in je spam map en je prullenbak te verwijderen. Dit kan handig zijn als je de maximum capaciteit van je opslag nadert.

 

Documenten

Voor de opslag van documenten is het handig een structuur te bedenken die ervoor zorgt dat je de dingen die je nodig hebt makkelijk terug kunt vinden. Maak (als je dat nog niet hebt) mappen aan voor grote categorieën en verdeel die onder in submappen. Zo heb ik een map voor mijn bedrijf (Anita maakt Ruimte) en een map voor persoonlijke documenten. Deze mappen zijn weer onderverdeeld in diverse submappen.

Loop vervolgens al je documenten langs. Verwijder wat je niet meer nodig hebt en organiseer de rest in mappen. 

Geef documenten een logische naam, zodat je ze makkelijk weer terug kunt vinden. Zorg er daarbij voor dat je ze consequent op dezelfde manier benoemt. Dat maakt terugzoeken later makkelijker.

 

Foto's en video's

Voor foto's en video’s geldt hetzelfde als voor documenten. Organiseer ze in mappen en submappen. Voor foto’s kun je mappen organiseren op onderwerp of op jaar (of beide). Het ligt er een beetje aan hoe jij het makkelijkst kunt terugvinden wat je nodig hebt. 

Heb je een tekort aan schijfruimte, dan kun je door het verwijderen van foto’s en video’s vaak veel ruimte vrijmaken. Met name voor foto’s geldt dat het met digitale camera’s zo makkelijk is om foto’s te maken dat vaak veel foto’s hebben die op elkaar lijken. Beslis welke je wel en welke je niet wil bewaren.  Sla bestanden die je wilt bewaren eventueel op een externe harde schijf op. 

 

Onderhoud

Om te voorkomen dat je in de toekomst weer uren (of dagen) bezig bent met opruimen van je digitale bestanden, kun je het opruimen van je bestanden het beste regelmatig inplannen. Maak bijvoorbeeld aan het eind van elke week je mailbox en je downloadsmap leeg en loop elke maand even je bestanden langs. Zo blijft alles netjes en overzichtelijk.

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de minicursus Opruimen.

Wil je wat grondiger aan de slag met opruimen? Dan is er de online cursus Digitaal Opruimen. Tot 1 augustus ontvang je met de code digitaalopruimen50 50% korting op de cursusprijs.

Het is misschien niet het eerste waar je aan denkt, opruimen in de zomervakantie. Tegelijkertijd is het iets wat je vast wel een beetje doet als je schoolgaande kinderen hebt. Door oude schoolspullen op te ruimen bijvoorbeeld.

 

Opruimenproject in je vakantie

Heb je zelf slechts een paar weken vakantie, in tegenstelling tot schoolgaande kinderen, dan zit je er vast niet op te wachten om die weken aan opruimen te besteden. Tegelijkertijd is het wel zo, dat je nu juist wat extra tijd hebt. Zeker als je tijdens de vakantie niet weg gaat, kan het daarom prettig zijn om in ieder geval een beetje op te ruimen.

In het normale dagelijkse leven zou je prima kunnen opruimen door daar elke dag 15 minuten voor vrij te maken. Zo heb ik jaren geleden mijn hele huis opgeruimd en dat kun jij ook. Maar wil je wat grotere stappen maken in je zomervakantie, dan kun je als je vrij bent daar iets meer tijd voor nemen. In dat geval raad ik je aan om te kiezen voor een project. En nee, dat is niet meteen je hele huis opruimen. Kies iets wat te overzien is en waarschijnlijk in een paar uur kan.

Opruimen is vermoeiend, en dus wil je het vast niet al te veel en al te lang doen in je vakantie. Tegelijkertijd kun je heel erg opknappen van een opgeruimde kast of kamer. Als je je project hebt gekozen, beslis je hoe lang je er per dag aan wilt werken en hoe lang. Neem bijvoorbeeld een uur per dag en spreek met jezelf af dat je direct na het ontbijt een uur gaat opruimen. Na dat uur ga je genieten van je vakantie en leuke dingen doen.

Vier het als je project af is. Met iets lekkers bij de koffie, een etentje of een dagje uit. Je hebt het verdiend!

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de minicursus Opruimen.

Heb je wat meer hulp nodig bij het opruimen? Dan is de cursus Eindelijk een opgeruimd huis misschien iets voor jou.

Laatst zag ik een ontzettend inspirerende video van Nourishing Minimalism over het opruimen van 'Fantasy self' items. Ga hem vooral zelf bekijken als je hem nog niet gezien hebt. Je vindt hem hier.

De video zette me aan het denken over de problemen waar mensen tegenaan lopen bij het opruimen. Een van de grootste problemen die mensen hebben tijdens het opruimen, is het wegdoen van bepaalde spullen. Je fantasy self zoals Nourishing Minimalism het in haar video noemt, draagt daar flink aan bij.

 

Fantasy self

Kort gezegd is je fantasy self dat deel van jou dat graag een bepaald persoon wil zijn. Het deel van jou dat bekend wil staan als degene die van oud verpakkingsmateriaal de mooiste creaties maakt en dus heb je al die oude kartonnen verpakkingen nodig. Of het is het deel van jou dat denkt dat je ooit weer gaat schilderen en daarom kun je absoluut je oude schilderspullen niet weg doen, zelfs al is je verf al lang geleden uitgedroogd en heb je de afgelopen tien jaar geen penseel aangeraakt.

 

Leef je in een (fantasie) toekomst of in het hier en nu?

Het is moeilijk om tegenover jezelf te erkennen dat je nooit die bepaalde persoon zal worden die je in je hoofd hebt. Het is moeilijk om afscheid te nemen van bepaalde dromen. Ik begrijp waar je mee worstelt, echt. Ik heb hetzelfde proces meegemaakt.

Maar het is ook moeilijk om in een overvol huis te wonen en geen ruimte te hebben voor de persoon die je nu bent en niet de dingen te kunnen doen die nu belangrijk voor je zijn. Je leeft in het hier en nu. Probeer dat leven zo goed en aangenaam mogelijk te maken, zonder je te laten beperken door dingen waarvan je denkt dat je ze ooit nog eens gaat doen. Als ooit geen datum heeft, moet je je afvragen of je de spullen die je daarvoor bewaart wel echt nodig hebt.   

Accepteer dus dat je dromen had of hebt over je toekomstige of fantasy self maar kies er ook voor om ruimte te maken voor jezelf in het leven van het hier en nu.

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan gratis de minicursus Opruimen.

Heb je meer hulp nodig bij het opruimen? Misschien is de cursus Eindelijk een opgeruimd huis dan iets voor jou.

Als je, net als ik, een hekel hebt aan huishoudelijke klusjes, kun je er altijd nog een spel van maken. Maak er eventueel een gezinsspel van en doe het samen met je kinderen en koppel het aan een beloning voor het hele gezin. De zomervakantie is de ideale tijd om zo’n spel te doen. Iedereen werkt gemotiveerd aan zijn klusjes en de beloning is iets leuks.

 

Voorbereiding van het huishoudspel

Als voorbereiding maak je een overzicht van de dingen die moeten gebeuren. Denk hierbij vooral aan dagelijkse en wekelijkse klusjes, maar voeg ook gerust wat incidentele klussen toe. In de zomervakantie kun je daar bijvoorbeeld ‘oude schoolspullen opruimen’ aan toe voegen. Ga je dit spel met het hele gezin spelen, laat dan je gezinsleden meedenken over de klusjes en maak gezamenlijk een lijst.

 

Bedenk een puntensysteem

Aan elk klusje ga je punten toekennen. Bijvoorbeeld 1 punt voor de dagelijkse klusjes, 3 voor de wekelijkse en 10 voor grote incidentele klussen. Schrijf de punten achter elke klus en maak eventueel een overzicht per puntentotaal. Dus een lijst van alle klusjes waarmee 1 punt te verdienen valt, een lijst van alle klusjes waar je 3 punten mee verdient, etc.

Bedenk ook een haalbaar puntentotaal dat je wilt bereiken. Het puntentotaal moet goed te bereiken te zijn, maar mag wel wat moeite kosten. Dus kies geen einddoel dat alleen haalbaar is als alles elke dag en week gedaan wordt, maar het moet ook niet binnen 1 week te halen zijn. 

Je kunt de taken over de gezinsleden verdelen of met zijn allen gewoon zoveel mogelijk taken wegwerken. Zorg wel dat iedereen in ieder geval een paar eigen taakjes heeft, bijvoorbeeld eigen bed opmaken of eigen kamer opruimen (als je kinderen oud genoeg zijn omdat zelfstandig te kunnen). Maak hier duidelijke afspraken over.

Bepaal eventueel een moment van de dag waarop iedereen aan zijn klusjes werkt. Bijvoorbeeld na het ontbijt een half uurtje en daarna kan iedereen doen wat hij of zij wil.

Leg een begin- en een einddatum vast.

Kies een beloning

Kies een beloning voor als het einddoel gehaald is. Dat kan een dagje uit zijn, een (bord)spel voor het hele gezin of iets wat weinig tot geen geld kost, zoals een gezamenlijke picknick of een avondje samen video’s kijken.

Vooral met kinderen kan het handig zijn om ook een tussentijdse beloning vast te stellen, bijvoorbeeld als je halverwege je einddoel bent. Dit motiveert om door te gaan.

 

Van start

Nu ga je beginnen. Zorg dat je het puntentotaal ergens voor iedereen zichtbaar bijhoudt. Plak bijvoorbeeld een overzicht op de koelkast of schrijf het op een whiteboard. Heb je kinderen die nog geen cijfers kunnen lezen, maak het dan visueel door een balk in te kleuren, zodat ze kunnen zien hoe ver jullie zijn.

Houd het puntenaantal bij. Vul het bijvoorbeeld aan het eind van de dag (tijdens het avondeten bijvoorbeeld) gezamenlijk in of werk met een lijst waarop iedereen invult wat ze gedaan hebben na het afronden van een klusje. Je zou voor de dagelijkse klusjes ook een simpele wekelijkse checklist kunnen maken waarop je voor elke dag van de week afstreept of ze gedaan zijn en aan het eind van de week het totaal optelt bij alle andere punten. Geef elkaar complimenten voor alles wat er al gedaan is. Zijn er veel dingen niet gedaan? Spoor je gezinsleden dan aan om zo veel mogelijk taakjes te doen om toch maar aan voldoende punten voor de beloning te komen.

 

Vier je succes

Vier je succes! Heb je het tussendoel of zelfs het einddoel behaalt, vier dan je succes direct. Houd een klein feestje met eventueel een kleine traktatie en bepaal wanneer jullie de beloning gaan innen. Doe dit liefst zo snel mogelijk, om te voorkomen dat niemand meer weet waarom jullie dit ene specifieke ding gingen doen.

 

P.S.

Wil je meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken? Schrijf je dan hier in voor mijn nieuwsbrief. Je ontvangt dan de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Ben je meer geïnteresseerd in complete huishoudschema's, die heb ik ook voor je. Je leest er hier meer over.

 

Opruimen doe je met een doel. Je wilt er iets mee bereiken. Een netter huis, meer overzicht, minder spullen en meer ruimte in je kasten. Maar soms gaat het verder dan dat. Er gaat een grotere wens schuil achter het opruimen.

Opruimen om ruimte te maken voor iets nieuws

Je gaat in dat geval opruimen omdat je ruimte wilt maken voor iets wat je heel graag wilt. Een studeer- of hobbykamer is een wens die vaak genoemd wordt. En dan gaat het ineens over iets groters. Gek genoeg maakt dat in veel gevallen het weg doen van spullen ook makkelijker. Want onnodige spullen de plek in laten nemen van iets wat je heel graag wilt, klinkt onzinnig. Heb jij een wens waarvoor je extra ruimte in huis nodig hebt, dan zul je ongetwijfeld makkelijker afscheid kunnen nemen van de dingen die je niet (meer) nodig hebt.

 

Iets nieuws nadat je opgeruimd hebt

Andersom werkt het gek genoeg ook. Mensen die grondig opgeruimd hebben, ontdekken ineens wat ze echt willen. Nadat ze afscheid hebben genomen van alle dingen die hun vast hielden in het verleden of die gewoon niet of niet meer bij ze pasten, zien ze ineens een heel duidelijk toekomstbeeld. Ze weten ineens wat ze echt willen. Weer studeren, van baan veranderen of reizen. En nu die rommel uit de weg is, hebben ze ook de energie om er echt aan te gaan werken. 

Het oude opruimen voor je aan het nieuwe begint

Bij mij heeft het vaak zo gewerkt dat ik ging opruimen voordat ik aan iets nieuws begon. Ik zag voor me wat ik heel graag wilde en ik ging opruimen om er ruimte voor te maken. Zo begon ik met het grondig opruimen omdat ik een vervolgstudie wilde doen naast mijn werk en behoefte had aan overzicht. Ook ruimde ik eind vorig jaar mijn kantoorruimte grondig op omdat ik er een groter bureau in wilde plaatsen omdat ik wist dat ik binnen een jaar fulltime aan mijn bedrijf wilde gaan werken en deze ruimte dan nodig had. 

 

Wil jij al een tijdje opruimen, dan heeft deze blogpost je hopelijk gemotiveerd om er ook echt aan te beginnen.

 

P.S.

Heb je hulp of een steuntje in de rug nodig bij het opruimen? Download dan hier de minicursus opruimen. Mocht dat niet voldoende zijn, dan is er nog mijn cursus ‘Eindelijk een opgeruimd huis.’