Digitaal of op papier plannen?

 

Ik maakte mijn planningen altijd het liefste op papier. Tegenwoordig merk ik steeds vaker dat ik het ook prettig vind om sommige dingen digitaal te doen. Twijfel jij ook of je op digitaal of op papier moet plannen? Misschien kan ik je met deze blogpost op weg helpen. Ik geef de voor- en nadelen van beide methodes en laat tot slot zien hoe ik het zelf doe.

Voor- en nadelen van digitaal plannen

Digitaal plannen heeft veel voordelen. Ik zet er hier een aantal voor je op een rijtje:

  • Je kunt makkelijk wijzigingen doorvoeren.
  • Je hebt vaak via meerdere apparaten (telefoon, tablet, laptop, pc) toegang tot je planning.
  • Je kunt je planning makkelijk delen met anderen. Als je als gezin bijvoorbeeld google calendar gebruikt en toegang hebt tot elkaars agenda, kun je in één oogopslag zien of iedereen op een bepaalde dag vrij is en kun je gezamenlijke afspraken direct toevoegen.
  • Je kunt automatische meldingen instellen, die je op tijd waarschuwen voor een afspraak.

Nadelen van digitaal plannen:

  • Je hebt in de meeste gevallen een internetverbinding nodig.
  • Je bent afhankelijk van het format van de agenda.
  • Je moet van scherm wisselen als je iets anders aan het doen bent en je agenda in wilt kijken.
  • Je moet vaak scrollen als je verder vooruit wilt kijken.

Digitaal plannens is voor jou geschikt als:

  • Je veel online bent/werkt.
  • Je regelmatig afspraken moet verschuiven.
  • Je je agenda met anderen wilt delen (bijvoorbeeld teamleden of gezinsleden).
  • Je doorgaans over een goede internetverbinding beschikt.
  • Je veel achter een computer werkt en je online agenda makkelijk in kunt kijken.

Voor- en nadelen van op papier plannen

Voordelen van op papier plannen:

  • Je hebt geen internetverbinding nodig.
  • Je kunt het indelen zoals je zelf wilt en bent niet afhankelijk van het format van het programma.
  • Je kunt je agenda gewoon open op je bureau laten liggen en direct inkijken.
  • Je kunt makkelijker ver vooruit kijken.

Nadelen van op papier plannen:

  • Het is lastig met iemand anders te delen.
  • Wijzigingen zijn lastiger door te voeren. Je moet afspraken doorstrepen of uitgummen.

Op papier plannen is geschikt voor jou als:

  • Je niet vaak online bent of weinig achter een computer zit.
  • Je niet zo handig bent met digitale producten.
  • Je op papier plannen gewoon prettiger vindt.

Hoe ik plan

Zelf gebruik ik een combinatie van digitaal en op papier plannen.

Wat ik digitaal doe:

  • Mijn planning voor YouTube en mijn blog doe ik digitaal (in Asana). Daarmee heb ik direct overzicht over wat ik wanneer wil publiceren en het is makkelijk aan te passen als ik wil schuiven met artikelen of video’s.
  • In Google Keep houd ik lijstjes bij van dingen die me te binnen schieten als ik op mijn laptop aan het werk ben of wanneer ik mijn e-mail aan het verwerken ben. Deze lijstjes check ik op het moment dat ik mijn dagplanning maak.
  • Soms maak ik een braindump in Google Keep van alles wat ik nog moet en wil doen. Vervolgens maak ik op basis daarvan mijn dagplanning.

Wat ik op papier doe:

  • Mijn jaar-, kwartaal-, maand- en dagplanning maken. Brainstormen doe ik vaak in een schrijfblok. De uiteindelijke versie schrijf ik in een bullet journal.
  • Afspraken noteren en bijhouden. Hiervoor gebruik ik mijn papieren agenda.

Ik hoop je met deze blogpost ideeën voor je eigen planning te hebben gegeven. Zoals je ziet is een combinatie van digitaal en op papier plannen ook heel goed mogelijk.