Bureaukast opruimen - De Professional Organizer Ruimt Op #8

Deze keer was het tijd om de kast aan de zijkant van mijn bureau op te ruimen.

Huidige staat van mijn kast

De kast heeft vier lagen met twee vakken per laag. Totaal dus acht vakken. De bovenste twee vakken worden in beslag genomen door mijn agenda, de notitieboekjes die ik in gebruik heb, mijn bureauorganizer en de bibliotheekboeken wanneer ik die in huis heb.

Daaronder is een vak leeg. Daar stond eerst mijn radio/cassette/cd-speler. Die heb ik inmiddels weg gedaan, waardoor er alvast wat ruimte vrij is gekomen. In het vak daarnaast staat een doos met allerlei spullen. Verderop in dit blog vertel ik daar meer over.

Vervolgens zijn er twee vakken gevuld met scrappapier. Hier ben ik blij mee en dit hoeft naar mijn idee ook niet opgeruimd te worden.

Op de onderste laag staat een mand met verschillende spullen en in het vak ernaast een doos met ordners en ringbanden.

Opruimen van de kast

Wat ik ga opruimen is de doos met spullen op de tweede laag en de doos en mand op de onderste laag. Wat zat hierin?

In de mand:

  • Gewichtjes.
  • Drie dynabands.
  • Een doos met spullen voor mijn camera.
  • Een doos van mijn sporthorloge (die ik niet meer heb), met daarin nog de bijbehorende hartslagband en een houdertje.
  • Een oude laptop met oplader.

In de doos met ordners:

  • Vier ordners met tabbladen (ooit bestemd voor een project en deze zijn daarvan overgebleven).
  • Twee 23-rings mappen.
  • 2 dunne 2-ringsbanden.

In de andere doos:

  • 3 grote fotolijstjes (A4 formaat) die ik ooit nog eens wilde overspuiten in een andere kleur omdat ik ze niet mooi meer vind. In twee ervan zaten nog foto's.
  • Een fotolijstje zonder frame.
  • 3 kleine fotolijstjes waar ik ooit borduurwerk in wilde inlijsten.
  • 3 kleine borduurwerkjes voor in bovengenoemde fotolijstjes.
  • 2 grote borduurwerken, ooit ook bewaard om in te lijsten.
  • Een plastic fotolijstje die waterbestendig is en dus geschikt voor bijvoorbeeld de badkamer.
  • Een pennenbakje.
  • Een notitieboekje waarin ik voor twee verschillende vakanties (2000 en 2001) een vakantiedagboek heb bijgehouden.
  • Een plastic gripzakje.
  • Een stapel cd-opbergers met cd-roms waarop vooral back-ups van foto's staan.

Wat deed ik weg?

Het kostte me enige moeite om beslissingen te nemen over sommige dingen, maar uiteindelijk ging het volgende weg:

  • De dynabands, omdat ik die al jaren niet meer gebruikt heb en niet verwacht ze binnenkort te gaan gebruiken.
  • Een 23-rings map omdat ik hem niet gebruik en hoogstwaarschijnlijk ook niet ga gebruiken. Ik doe meestal uitgeprinte papieren in een map en heb geen perferator voor deze map heb.
  • Twee ordners, omdat ik af en toe wel ordners gebruik, maar niet verwacht er nog vier nodig te hebben in de nabije toekomst. Mocht dat wel zo zijn, dan zijn ze makkelijk en goedkoop te vervangen.
  • Het fotolijstje zonder frame omdat ik hem niet mooi vind en er geen bestemming voor heb.
  • De drie grote fotolijstjes, omdat ze al jaren in die doos liggen en nog nooit overgespoten zijn. Ik ben bang dat als ik ze laat liggen, het over vijf jaar nog niet gebeurd is. De foto's die erin zaten heb ik eruit gehaald en bewaard. 
  • De drie kleine borduurwerkjes omdat ik ze niet mooi meer vind.
  • De drie kleine fotolijstjes omdat ik ze niet meer nodig heb voor bovenstaande borduurwerkjes en er geen andere bestemming voor heb.
  • 1 van de grotere borduurwerken, eveneens omdat ik hem niet mooi meer vind.
  • Het plastic fotolijstje omdat ik hem niet mooi vind. Ik had hem ooit gekregen, maar nooit iets mee gedaan dus.
  • Het notitieboekje nadat ik de notities van de vakantie van 2001 heb overgetypt en in het betreffende fotoalbum heb gedaan. De vakantie van het jaar 2000 was al overgetypt en in het album gedaan.
  • Het plastic gripzakje.
  • De doos van mijn sporthorloge + inhoud. Ik gebruik dit niet, dus het kan weg.
  • De CD-roms met back-ups (inclusief de opbergers). Volgens mij heb ik van alles ook een back-up op de externe harde schijf. Dit ga ik nog even nakijken en zo nodig kopieer ik de bestanden alsnog naar de externe harde schijf.
  • De oude laptop (inclusief oplader), nadat ik de bestanden die ik nog wilde houden had gekopieerd en vervolgens de harde schijf grondig had gewist.

Wat heb ik gehouden?

Deze dingen mochten blijven:

  • De twee foto's uit de fotolijstjes. Het waren vergrotingen van vakantiefoto's en ik heb ze in het fotoalbum geplakt.
  • 1 groot borduurwerk. Deze vond ik wel mooi. Ik heb inmiddels een lijst gekocht, hem ingelijst en opgehangen.
  • Het pennenbakje. Deze heb ik ergens anders opgeborgen.
  • Twee ordners, omdat ik verwacht deze nog wel te kunnen gebruiken.
  • Twee smalle 2-ringsbanden omdat ik deze heel veel gebruik.
  • De tabbladen uit de twee ordners die ik weg heb gedaan, omdat ik heel regelmatig tabbladen gebruik.
  • Een van de 23-ringsbanden omdat hij gestoffeerd is en vakjes heeft voor pennen etc. Als ik hem in gebruik heb vind ik dit heel handig en ik zie dit soort ringbanden zelden. Hij is naar mijn idee dus moeilijk vervangbaar en mag daarom blijven.
  • De doos met spullen voor mijn camera.
  • De gewichtjes. Ik vind ze mooi en verwacht ze weer te gaan gebruiken (dit jaar nog).

Wat zijn de lessen voor mij geweest en wat leverde het me op?

Gek genoeg aarzelde ik toch nog om dingen weg te doen die ik jarenlang niet had gebruikt (zoals de dynabanden en de ordners). Het is interessant om te zien dat ik zelf aarzel dingen weg te doen, waarvan ik aan een ander zou vragen waarom ze deze dingen willen bewaren. Gelukkig besefte ik dat zelf en herinnerde ik me ook waarom ik aan het opruimen ben. Omdat ik vind dat ik veel te veel spullen in mijn huis heb. Er is dus geen enkele reden om dingen die ik niet gebruik te bewaren. Uiteindelijk heb ik de spullen die overbleven samengevoegd in 1 doos en heb ik op dit moment dus twee lege vakken in mijn kast.

Tot slot kun je, als je het leuk vind, het hele proces zien in onderstaande video: