Recensie Meer door Minder van Joshua Becker

In Meer door Minder beschrijft Joshua Becker zijn reis naar minimalisme. Hij beschrijft minimalisme als: ‘Het doelbewust aandacht schenken aan de dingen waaraan we de meeste waarde hechten en het verwijderen van alles wat ons afleidt.´

Overvolle garage

Zijn verhaal begint met een overvolle garage en het besef dat er spullen weg moeten. Vervolgens laat hij je de voordelen van minder spullen zien. Dat zijn onder andere meer tijd en energie, meer geld, meer vrijheid en minder stress en afleiding. Het gaat er niet om dat je alles wat je hebt moet wegdoen. Het gaat er wel om dat je tijd en ruimte hebt om te doen wat je graag wilt doen. Soms hebben we zoveel spullen, en kost ons dat zoveel tijd en energie en stress dat we niet eens meer beseffen wat we nu echt graag willen. Door het hele boek heen benadrukt de schrijver dan ook dat het einddoel is om meer duidelijkheid te krijgen over wat je wilt in het leven en waar je het meeste waarde aan hecht.

 

Culturele en maatschappelijke invloeden

Becker laat in het boek duidelijk zien hoe culturele invloeden en de generatie waartoe je behoort invloed hebben op de manier waarop je met spullen omgaat. Materiële bezittingen staan in veel gevallen voor veiligheid en zekerheid en veel dingen hebben daarnaast ook nog eens emotionele waarde. Het is dan ook niet gek dat we het moeilijk vinden om dingen weg te doen. Becker raadt dan ook aan om langzaam te beginnen met een oppervlakkige opruimronde van dingen die je niet al te veel moeite kosten om weg te doen. Daarna kun je het kamer voor kamer wat grondiger aanpakken. Hij helpt je op weg bij de moeilijke categorieën door tips en adviezen te geven.

Conclusie

Samenvattend bevat dit de nodige theoretische achtergronden, maar ook praktische tips, adviezen en voorbeelden van anderen.

Een Jaarplanning maken

In deze serie wil ik je laten zien hoe ik mijn planningen maak. Hoewel het inmiddels al bijna half mei is, wilde ik toch beginnen bij het begin en je laten zien hoe ik een jaarplanning maak. Dit omdat ik op basis van mijn jaarplanning mijn kwartaalplanning en maandplanning maak.

Visie

Ik zei dat ik wilde beginnen bij het begin, maar mijn jaarplanning is ook niet het begin. Ik ben begonnen met een visie document. Daarin schrijf ik per levensgebied op wat ik wil bereiken. Dit is meer een ideaal leven document. Hierin houd ik geen rekening met of het haalbaar is of niet. Want wie kan nu zeggen of iets wat nu (nog) niet haalbaar is, dat over 10 jaar ook niet is? Het is mijn kompas. Mijn doel om naartoe te werken. En het is een levend document. Elk jaar bekijk ik het document en pas het zo nodig aan. Soms verandert mijn kijk op dingen en heb ik andere ideeën over wat ik wil en wat niet. Hoewel de hoofdlijnen vaak wel hetzelfde blijven.

5 jarenplan

Om deze doelen op hele lange termijn een beetje behapbaarder te maken, heb ik een overzicht gemaakt van wat ik (in grote lijnen) over 5 jaar wil bereiken. Op basis van dit plan, maak ik dan mijn jaarplan.

Jaarplan

Voor mijn jaarplanning ga ik dus uit van de dingen die ik over 5 jaar bereikt wil hebben. Ik kies uit dit plan de dingen die ik op dat moment het belangrijkst vindt. Wel kies ik minimaal één ding uit elke categorie, zodat er een balans is tussen persoonlijke en zakelijke doelen. Ik vind het prima om meer tijd en energie aan een bepaalde categorie te besteden, maar het kan nooit mijn enige prioriteit zijn.

Vervolgens kijk ik wat ik dit jaar zou kunnen doen om een stapje bij die 5 jaar doelen te komen. Voor elk gekozen doel kies ik iets wat in een jaar bereikbaar zou kunnen zijn. Het doel moet voor mij wel uitdagend zijn, maar ook weer niet zo groot dat het hoe dan ook niet te bereiken is in een jaar. Dit vind ik nog wel eens lastig, want een jaar lijkt zo ontzettend lang, dat ik nog wel eens grotere doelen plan dan eigenlijk haalbaar is. Inmiddels weet ik dat van mezelf en til ik er in dat geval ook niet zo zwaar aan als ik het einddoel dan uiteindelijk niet haal, als ik maar wel een flink eind op weg ben aan het eind van het jaar.

Het gevaar van een jaarplanning is dat je denkt dat je nog voldoende tijd hebt om al je doelen te bereiken en er dus niet echt vaart achter zet. Met het risico dat je daardoor je doel aan het eind van het jaar niet gehaald hebt. Daarom deel ik mijn jaarplanning vervolgens op in een kwartaalplanning. Daarover volgende keer meer.

 

Fotoalbums en art-journals opruimen

In deze opruimsessie ging ik aan de slag met 2 vakken in mijn boekenkast. Dit opruimproject ziet er iets anders uit, dan de meeste andere. Het gaat meer om organiseren dan om opruimen.

Rommelig aanzicht

De kastplanken waar onder andere mijn fotoalbums staan, hebben een nogal rommelig aanzicht. In dit geval wil ik niet zozeer het aantal spullen verminderen, maar het geheel een netter aanzien geven. Daarom heb ik tijdschriftencassettes gekocht waar alle kleinere boekjes en albums in kunnen. Verder kijk ik wat er weg kan.

Sorteren en beslissingen nemen

Fotoalbums houd ik natuurlijk gewoon. Maar er staan ook een aantal art-journals in mijn kast. Ik bekijk ze allemaal om te kijken wat ik wil bewaren of niet.

In het verleden heb ik ooit eens een mixed-media workshop van Tamara Laporte (LIfebook) gevolgd. De werkstukken die ik toen heb gemaakt, heb ik gebundeld en met bindringen aan elkaar bevestigd. Er zitten echter een aantal dingen tussen die ik niet per se hoef te bewaren. Bij het doornemen van deze pagina’s gaat er uiteindelijk toch veel meer weg dan ik van te voren verwacht had. Ik bewaar alles wat ik nog steeds erg mooi vind en waar een emotionele band aan zit. Het werken met mixed media is voor mij vooral een manier om mijn gevoelens te uiten. Stukken die in een bijzondere periode of met een bijzondere herinnering in het achterhoofd gemaakt zijn, wil ik om die reden graag bewaren.

Bij het doorkijken van mijn art-journals gaan er enkele complete albums weg. Ze hebben weinig emotionele waarde meer en ik merk dat ik op creatief vlak inmiddels al een paar fases verder ben. Hoewel het leuk is om te zien hoe ik toen met deze dingen omging, heb ik niet de behoefte om ze te bewaren.

Eindresultaat

Nadat ik alles op deze planken heb uitgezocht, berg ik alle kleinere albums op in de tijdschriftencassettes. Ik ben blij met het resultaat. De planken die ik nu heb opgeruimd hebben meteen een netter aanzien en ogen rustiger door de tijdschriftencassettes. Helaas heb ik geen voor foto's gemaakt, maar hierboven zie je het eindresultaat. In onderstaande video kun je het hele proces zien.

Digitaal of op papier plannen?

 

Ik maakte mijn planningen altijd het liefste op papier. Tegenwoordig merk ik steeds vaker dat ik het ook prettig vind om sommige dingen digitaal te doen. Twijfel jij ook of je op digitaal of op papier moet plannen? Misschien kan ik je met deze blogpost op weg helpen. Ik geef de voor- en nadelen van beide methodes en laat tot slot zien hoe ik het zelf doe.

Voor- en nadelen van digitaal plannen

Digitaal plannen heeft veel voordelen. Ik zet er hier een aantal voor je op een rijtje:

  • Je kunt makkelijk wijzigingen doorvoeren.
  • Je hebt vaak via meerdere apparaten (telefoon, tablet, laptop, pc) toegang tot je planning.
  • Je kunt je planning makkelijk delen met anderen. Als je als gezin bijvoorbeeld google calendar gebruikt en toegang hebt tot elkaars agenda, kun je in één oogopslag zien of iedereen op een bepaalde dag vrij is en kun je gezamenlijke afspraken direct toevoegen.
  • Je kunt automatische meldingen instellen, die je op tijd waarschuwen voor een afspraak.

Nadelen van digitaal plannen:

  • Je hebt in de meeste gevallen een internetverbinding nodig.
  • Je bent afhankelijk van het format van de agenda.
  • Je moet van scherm wisselen als je iets anders aan het doen bent en je agenda in wilt kijken.
  • Je moet vaak scrollen als je verder vooruit wilt kijken.

Digitaal plannens is voor jou geschikt als:

  • Je veel online bent/werkt.
  • Je regelmatig afspraken moet verschuiven.
  • Je je agenda met anderen wilt delen (bijvoorbeeld teamleden of gezinsleden).
  • Je doorgaans over een goede internetverbinding beschikt.
  • Je veel achter een computer werkt en je online agenda makkelijk in kunt kijken.

Voor- en nadelen van op papier plannen

Voordelen van op papier plannen:

  • Je hebt geen internetverbinding nodig.
  • Je kunt het indelen zoals je zelf wilt en bent niet afhankelijk van het format van het programma.
  • Je kunt je agenda gewoon open op je bureau laten liggen en direct inkijken.
  • Je kunt makkelijker ver vooruit kijken.

Nadelen van op papier plannen:

  • Het is lastig met iemand anders te delen.
  • Wijzigingen zijn lastiger door te voeren. Je moet afspraken doorstrepen of uitgummen.

Op papier plannen is geschikt voor jou als:

  • Je niet vaak online bent of weinig achter een computer zit.
  • Je niet zo handig bent met digitale producten.
  • Je op papier plannen gewoon prettiger vindt.

Hoe ik plan

Zelf gebruik ik een combinatie van digitaal en op papier plannen.

Wat ik digitaal doe:

  • Mijn planning voor YouTube en mijn blog doe ik digitaal (in Asana). Daarmee heb ik direct overzicht over wat ik wanneer wil publiceren en het is makkelijk aan te passen als ik wil schuiven met artikelen of video’s.
  • In Google Keep houd ik lijstjes bij van dingen die me te binnen schieten als ik op mijn laptop aan het werk ben of wanneer ik mijn e-mail aan het verwerken ben. Deze lijstjes check ik op het moment dat ik mijn dagplanning maak.
  • Soms maak ik een braindump in Google Keep van alles wat ik nog moet en wil doen. Vervolgens maak ik op basis daarvan mijn dagplanning.

Wat ik op papier doe:

  • Mijn jaar-, kwartaal-, maand- en dagplanning maken. Brainstormen doe ik vaak in een schrijfblok. De uiteindelijke versie schrijf ik in een bullet journal.
  • Afspraken noteren en bijhouden. Hiervoor gebruik ik mijn papieren agenda.

Ik hoop je met deze blogpost ideeën voor je eigen planning te hebben gegeven. Zoals je ziet is een combinatie van digitaal en op papier plannen ook heel goed mogelijk.

Waarom opruimen belangrijk voor me werd

Er bestaat een mythe dat professional organizers van nature opgeruimd en georganiseerd zijn. Dat is niet waar. Ik ben niet altijd zo netjes en georganiseerd geweest als ik tegenwoordig ben. In feite ben ik in staat om in korte tijd grote chaos te creëren. En dat deed ik vroeger dan ook. Een korte terugblik op hoe ik als geboren chaoot professional organizer werd.

Tienerchaos

Als tiener op mijn kamer. Stapels boeken, kleding, cd’s, schoolspullen, etc. Alles werd opgestapeld en in een hoek geschoven. Werd de chaos te groot, dan ging ik eens serieus opruimen (lees: zoveel mogelijk in lades en kasten schuiven). In zomervakanties moest ik (min of meer gedwongen) mijn kamer opruimen. En oh, wat voelde dat goed als ik een keer begonnen was. Ik sorteerde, gooide weg (want einde van het schooljaar) en maakte schoon. Het kostte me een dag, maar dan gingen er ook vuilniszakken vol de deur uit. Mijn moeder blij. Maar ik ook. Want niets voelt zo goed als een grote opruim- en schoonmaakbeurt.

Op kamers

Toen ik op kamers woonde, was het ouderlijk toezicht op de staat van mijn woonruimte verdwenen. Maar het had wel zijn sporen achter gelaten. Regelmatig ontstond er eenzelfde soort chaos, maar ik ruimde diezelfde chaos zo ongeveer wekelijks (meestal in het weekend) op. Onnodig te zeggen dat er nu minder vuilniszakken te vullen waren en dit ook geen dagtaak meer was.

Eigen appartementje

De kamer werd verruild voor een ini-mini huisje. Een soort tiny house dat appartement heette. En ook daar wist ik regelmatig chaos te creëren. Zeker omdat ik had besloten van carrière te veranderen en dus ook weer te gaan studeren naast mijn werk. Meer dingen aan mijn hoofd, meer chaos. Niet in het minst omdat ik een vriendje in een andere stad had en dus ook nog eens regelmatig op en neer reisde naar het desbetreffende vriendje. Die gelukkig ook zeer regelmatig bij mij kwam logeren, en dus ruimde ik ook zeer regelmatig op (voordat het vriendje kwam).

Samenwonen

Het vriendje werd serieus en we besloten samen te gaan wonen. Van twee kleine appartementjes naar één groot appartement. Maar o, wat hadden we veel spullen weten te verzamelen in die twee kleine huisjes. En nu hadden we zo ongeveer alles dubbel. De eerste periode in ons nieuwe huis was krankzinnig. In de keuken had zo ongeveer niets een vaste plek. We hadden allebei onregelmatige diensten, dus het werd een continu zoeken naar spullen als een van ons er niet was. Ons idee van logisch wegzetten kwam niet echt overeen. Maar goed, we overleefden. I

Ik studeerde af en had ineens tijd over. Tijd waarin een bruiloft gepland moest worden en ik me wilde voorbereiden op een vervolgstudie. Totdat ik ineens besefte dat ik een vervolgstudie helemaal niet zag zitten als ik op deze manier door zou gaan. Het huis was in die tijd op het oog meestal redelijk netjes. Maar de hoeveelheid spullen in huis en het gebrek aan organisatie daarvan, zorgde voor chaos in mijn hoofd. Iets wat ik helemaal niet kon gebruiken als ik aan een pittige vervolgstudie zou beginnen. En dus werd het jaar tussen mijn twee studies in, het jaar waarin ik ging opruimen. Met de Flylady methode: 15 minuten per dag. Maar dan wel echt iedere dag. Langzaamaan gingen spullen de deur uit of kregen een vaste plek. Manlief blij, ik blij. Nooit meer zoeken naar de ovenschalen of ander kookgerei. Alles stond op een vaste plek. Bovendien kreeg het huishouden ook nog eens een vaste structuur nu ik een vaste bezoeker van de Flylady website was.

Rust en overzicht door opruimen

Tot mijn verbazing ontstond er na die tijd nauwelijks nieuwe chaos in huis. Soms bleven dingen liggen en ontstonden er achterstanden in het huishouden. Dat gebeurde als we allebei druk waren en in de periode dat mijn man langdurig ziek was. Maar de rommel bleef altijd binnen de perken. Zichtbare rommel was in het ergste geval in een kwartiertje opgeruimd. De rommel die zich nu in mijn huis bevindt is ‘onzichtbare’ rommel. Het zijn dingen in mijn kasten en lades die ik niet langer nodig heb. Maar die kasten en lades zijn nooit zo vol dat er niets meer bij kan of dat ik dingen niet kan vinden. En dat is wat het opruimen en organiseren mij gebracht heeft. Rust en overzicht. En alleen al om de rust in mijn hoofd die het me geeft, is opruimen en organiseren iets geworden dat ik heel graag doe. Zo graag, dat ik er maar mijn beroep van gemaakt heb. Zodat anderen deze rust ook kunnen ervaren.