Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

 

Het is alweer februari en dus tijd om terug te blikken op januari en een nieuwe planning te maken voor februari. In deze blogpost geef ik je een kijkje in mijn PowerSheets.

Hoe is de eerste maand met de PowerSheets gegaan?

De eerste maand in mijn PowerSheets ging verbazingwekkend goed moet ik zeggen. Natuurlijk had ik hier op gehoopt, maar of het ook zo uitwerkt is altijd maar afwachten. Het feit dat ze de hele tijd geopend op mijn bureau lagen, heeft zeker ook geholpen. Even een kort overzicht:

  • Mijn maanddoelen heb ik allemaal gehaald.
  • Ook mijn weekdoelen heb ik inmiddels allemaal gehaald. Mijn week loopt van maandag tot en met zondag en in mijn PowerSheets en de afgelopen week was week 5 van januari. Een aantal dingen heb ik in het weekend nog gedaan (nadat de foto van de januari lijst al was genomen).
  • Wat mijn dagelijkse gewoontes betreft, heb ik het goed gedaan. Ik heb elke dag mijn bureau opgeruimd aan het eind van de dag. Het enige wat er dan nog op ligt zijn mijn PowerSheets met de pen die ik daarin gebruik. Van de dagelijkse gewoontes heb ik de Miracle Morning en oilpulling twee dagen niet gedaan. Het innemen van mijn supplementen en het drinken van 1 liter water heb ik allebei vier dagen niet gedaan. Hoewel ik natuurlijk het liefst bij elke dag kruisjes had gezien, ben ik toch best tevreden over het resultaat.

Tending List voor februari

Na een succesvolle eerste maand van dit jaar, wordt het tijd voor het plannen van februari. Ook nu weer had ik meer doelen dan er plek was in mijn planner. Januari heeft me geleerd dat het best een hele kluif is als alle lijntjes volgeschreven is en dat nog meer plannen eigenlijk zinloos is. Dus heb ik prioriteiten gesteld en daarbij rekening gehouden met het feit dat ik twee grote klussen zeker wil doen in februari. Mijn maanddoelen zijn:

  • Een redesign van mijn website. Omdat ik geen idee heb hoeveel tijd dit me gaat kosten (waarschijnlijk heel veel), wilde ik hier eigenlijk geen grote klussen naast hebben.
  • Niettemin heb ik toch ook gekozen voor het opzetten van een goed taak management systeem. De afgelopen maand ben ik op zoek gegaan naar een goed systeem daarvoor. Nu heb ik verschillende systemen naast elkaar en dat wil ik niet meer. Uiteindelijk werd het Notion. Daar heb ik al eerder mee gewerkt, maar toen heb ik het voor mezelf zo ingewikkeld gemaakt dat ik het uiteindelijk niet meer handig vond. Nu wil ik gaan werken met een master takenlijst die ik kan filteren op doelen, projecten en datum. Omdat ik nog heel veel op papier heb en ook verschillende dingen in andere digitale systemen heb staan, wordt ook dit waarschijnlijk een grote klus. 
  • Met die twee grote doelen in mijn achterhoofd, heb ik voor de andere taken niet al te grote dingen gekozen. De eerste is het boek ‘De Financiële Detox’ uitlezen en de bijbehorende opdrachten afmaken. Dit stond in januari bij mijn wekelijkse acties. Omdat het nu nog maar twee weken duurt, heb ik het totale project naar de maandelijkse acties overgebracht.
  • Verder een aantal klussen in de woonkamer. Er zijn een aantal kastjes geschilderd door mijn man. Ik zou de rieten mandjes daarin overspuiten. Doel voor deze maand is dan ook twee mandjes overspuiten met spuitverf.
  • Plakfolie aanbrengen op de (lelijke) strips boven de deur.
  • Bekleding van de stoel in de woonkamer wassen. Er zitten vlekken in waarvan ik hoop dat ze er nog uitgaan in de was.
  • Het volgende doel is een makkelijk gezondheidsdoel. Mijn huidige hardloopschema duurt zeven weken en die zeven weken zijn half februari voorbij. Een nieuw schema maken staat daarom ook op de lijst.
  • In het kader van 26 boeken lezen dit jaar, wil ik twee boeken van mijn leeslijst lezen.
  • De laatste twee taken zijn hobbyprojecten. Allereerst de prompts voor de maand februari doen van One Little Word.
  • Een groter project is het maken van een opzet  voor een nieuw hobbyproject. Ik wilde graag een groter hobbyproject aanpakken als tegenwicht voor de eerste twee grote taken.

Met deze lijst denk ik een aardige balans in mijn doelen gevonden te hebben.

Wekelijkse acties

In mijn wekelijkse acties is er niet zoveel veranderd in vergelijking van vorige maand. Zoals ik hierboven al noemde is ‘De Financiële Detox’ van de wekelijkse lijst verdwenen. Daarvoor in de plaats is de weekly review en de wekelijkse planning gekomen. De planning doe ik eigenlijk wel standaard wekelijks, maar de weekly review is er de laatste maanden regelmatig bij in geschoten. 

De administratie doen is vervangen door een ‘life admin day’. Dit ga ik waarschijnlijk op de vrijdag doen. Vrijdag is normaal gesproken al de dag waarop ik mijn administratie doe. Maar ik heb ook nog altijd een hele waslijst van kleine taakjes waar ik nooit aan toekom, maar die ik wel gedaan wil hebben. Op vrijdag wil ik, naast het doen van de gewone administratie, voortaan een of twee uurtjes besteden aan het doen van deze klussen.

Dagelijkse gewoontes

De dagelijkse gewoontes zijn grotendeels hetzelfde gebleven. Alleen heb ik het bureau opruimen vervangen door fruit eten. Ik blijf natuurlijk ook mijn bureau dagelijks opruimen, maar dat zit er inmiddels zo goed in dat ik niet meer hoef bij te houden of ik het wel elke dag doe. Van alle andere dagelijkse gewoontes vind ik het fijn om het nog steeds dagelijks te zien en bij te houden en dus blijven die in ieder geval de komende maand nog in mijn PowerSheets staan.

 

Bij rommel in huis zijn oorzaak en gevolg vaak lastig te onderscheiden. Voel jij je gestresst door de rommel om je heen of ontstaat de rommel door je stress?

Vaak is het een 'de kip of het ei' verhaal. Van mezelf weet ik dat ik moet uitkijken als er steeds meer rommel om mij heen ontstaat. Het is een teken dat ik te druk en vooral te gestresst ben. Dan neem ik geen tijd meer voor mezelf en ook geen tijd meer om dingen op de juiste plek terug te leggen of direct af te handelen.

Een burn-out heb ik gelukkig nog nooit gehad, maar er zijn zeker periodes geweest waarin ik nodig wat gas terug moest nemen. Inmiddels weet ik dat rommel een van de waarschuwingssignalen is.

Waarschijnlijk ben ik niet de enige die ervaart dat rommel een gevolg van te druk zijn is. Het vervelende is dat je, als je last van stress hebt, niet meer echt helder na kunt denken. Je rent maar gewoon door om toch zoveel mogelijk gedaan te krijgen. En daarbij kies je vaak de verkeerde oplossingen. Wat dan de goede oplossingen zijn? Dat kan voor iedereen anders zijn, maar ik geef je hier alvast een paar tips die voor mij werken.

Afstand nemen

Wat het allerbeste werkt, is even uit de ratrace stappen en letterlijk afstand nemen.

Ik doe dat meestal door een dagje te gaan wandelen. Even de natuur in en even in een heel andere omgeving zijn. Voor jou is het misschien een dagje sauna, een uurtje naar de sportschool of even een dagje iets leuks doen met een vriendin.

Het belangrijkste is dat je even weg bent uit de chaos. Of dat nu je drukke werkzaamheden op het werk zijn of je chaotische huishouden, ga er letterlijk even vandaan. Vaak krijg je tijdens of na zo’n dagje vanzelf meer inzicht in het probleem. Dat doe je niet door er bewust over na te denken, maar juist door het even te laten rusten.

Neem de regie en creëer overzicht

Nadat je wat afstand hebt genomen, heb je het probleem vaak al helderder. Nu ga je de regie nemen en wat aan het probleem doen.

  • Creëer in eerste instantie wat rust om je heen. Maak een lijst van alles wat je nog moet doen, zodat het uit je hoofd is.
  • Kijk wat je kunt delegeren en bepaal wat het belangrijkste is. Die taken ga je straks als eerste doen.

Ruim ook in ieder geval een deel van de rommel om je heen op.

  • Zorg dat je bureau opgeruimd is, zodat je daar in ieder geval overzicht hebt.
  • Ruim thuis de ruimte op waar je het meeste bent of waar de rommel je het meest irriteert.
  • Verzamel alle rondslingerende papieren.
  • Archiveer wat je moet bewaren en maak een aparte stapel van alles wat je af moet handelen.
  • Kijk de stapel even snel door en handel af wat spoed heeft.
  • Plan de rest van het papierwerk eventueel op een later tijdstip in.

Creëer tijd

Ik weet het, bovenstaande acties nemen allemaal extra tijd in beslag en je had al te weinig tijd.

Toch is het belangrijk dat je eerst overzicht creëert. Anders blijf je maar rondrennen en ben je voor je het weet inderdaad op weg naar een burn-out.

Als je eenmaal het overzicht hebt, ga je alles wat je nog moet doen inplannen. Bepaal hoe lang je nodig hebt voor een taak en bedenk wanneer je hem gaat doen. Je begint met het inplannen van alle afspraken die je hebt. Daar omheen plan je de belangrijkste taken in. Is er nog tijd over, dan kun je de andere taken inplannen. Zorg daarbij wel voor buffertijd. Neem voor alles wat meer tijd dan je nodig denkt te hebben. Zo heb je wat ruimte als een taak langer duurt dan dat je dacht, als een afspraak uitloopt of wanneer er iets onverwachts tussendoor komt.

Vergeet niet om tijd voor jezelf in te plannen. Neem de tijd om te lunchen, plan tijd in om te sporten en af en toe iets leuks voor jezelf te doen. Alleen zo houd je voldoende energie over om je takenlijst ook daadwerkelijk af te werken zonder in een burn-out te raken.

Nog maar een weekje en dan begint februari alweer. Tijd dus voor mijn Bullet Journal Setup voor februari.

Naast mijn Bullet Journal gebruik ik dit jaar ook de PowerSheets. Dat betekent dat een aantal dingen niet in mijn Bullet Journal hoeven. Zoals de dagelijkse of wekelijkse trackers. Daar heb ik mijn PowerSheets voor en die liggen altijd open op mijn bureau.

Voorpagina

Ik vind het wel erg leuk om een voorpagina voor het begin van de maand te hebben. Deze keer heb ik een zentangle vlechtwerk gemaakt. Wel een hele klus, maar ik vond het effect erg mooi, ook al zit er hier en daar een foutje in.

Voor de letters van het woord februari heb ik voor strakke lijnen gekozen.

Maandoverzicht

Omdat de pagina's in mijn B5 Leuchtturm redelijk groot zijn, heb ik niet de volledige breedte van de pagina nodig voor het maandoverzicht. Daarom heb ik er deze maand een kolom naast gemaakt voor aantekeningen en onder het maandoverzicht een vak waar ik alvast belangrijke gebeurtenissen en/of afspraken voor maart kwijt kan.

Doelenpagina

Naast het maandoverzicht heb ik een doelenpagina gemaakt. Nu is het nog niet meer dan de titel. Mijn doelen schrijf ik op zodra ik mijn tending list voor februari in mijn PowerSheets heb ingevuld.

In januari heb ik na de doelenpagina nog een volgende pagina gemaakt, waarin alle maanddoelen onderverdeeld worden in subdoelen. Op deze manier zijn de grotere taken onderverdeeld in kleinere en voelt het niet als een grote overweldigende taak.

Wil je zien hoe dat er in de praktijk uitziet, bekijk dan onderstaande video.

Rolling Weekly

In januari heb ik ook weer eens een 'rolling weekly'  gebruikt. Zo heb ik een overzicht over de komende dagen terwijl ik aan mijn dailies werk. Ook de rolling weekly kun je terugzien in eerder genoemde video.

Gebruikte materialen

Tot slot voor de liefhebbers nog even een overzicht van de materialen die ik gebruikt heb.

Blue Monday, de meest depressieve dag van het jaar. Maar dat hoeft natuurlijk niet. Je kunt natuurlijk zelf een positieve draai aan Blue Monday geven. Hoe? Ik geef je hier 5 tips.

Wat is Blue Monday?

Blue Monday is volgens psycholoog Cliff Arnall de meest depressieve dag van het jaar. Dat komt omdat het maandag is en een dag waarop de feestdagen alweer even achter de rug zijn en de meeste mensen weer volop aan het werk zijn. Het is ook de dag waarop veel mensen beseffen dat hun goede voornemens alweer gesneuveld zijn. En dat laatste draagt natuurlijk niet echt bij aan een goed gevoel over jezelf.

Hoe versla je Blue Monday?

Kom in actie

Om de depressieve stemming die door al die negatieve factoren ontstaat, te voorkomen of om te keren, moet je zelf in actie komen. De volgende drie dingen zorgen ervoor dat je je beter gaat voelen.

  • Ga sporten of maak een flinke wandeling in de buitenlucht. Door te bewegen worden er allerlei hormonen aangemaakt die van invloed zijn op je humeur. Je gaat je vrolijker en optimistischer voelen.
  • Geef je huis een goede schoonmaakbeurt. Je hoeft heus niet meteen een grote schoonmaak te gaan houden, maar besteed gewoon eens wat extra aandacht aan schoonmaakklussen die niet wekelijks gedaan worden, De binnenkant van je keukenkastjes schoonmaken bijvoorbeeld.
  • Ga opruimen. Eindelijk (een deel van) je spullen uitzoeken en organiseren geeft je een goed gevoel. Bovendien ziet je omgeving er daarna weer prettiger uit, waardoor het goede gevoel langer stand houdt.

Hernieuw je goede voornemens

Een andere manier om in actie te komen, is aan de slag te gaan met je goede voornemens. Ja inderdaad, die voornemens die gesneuveld waren. Je zou dit jaar drie keer per week gaan hardlopen, maar je hardloopschoenen liggen nog steeds ergens achterin je kast. Je zou dit jaar je huis gaan opruimen, maar de kasten puilen nog steeds uit. En in plaats van afgevallen ben je aangekomen. Dat is balen. Je bent niet zo goed van start gegaan als je van plan was. Maar het nieuwe jaar is pas drie weken oud! Je hebt nog 49 weken om je goede voornemens uit te voeren! Dus… 

  • Bekijk je goede voornemens opnieuw
  • Maak een realistisch en haalbaar plan. Tien kilo afvallen in een maand tijd is niet realistisch en haalbaar. Tien kilo afvallen in drie maanden wel.
  • Deel je doelen op in kleinere subdoelen en stel deadlines voor elk subdoel. Zo weet je of je op schema zit en blijf je gemotiveerd doordat je vooruitgang ziet.

Doe iets leuks

Tot slot de laatste tip. Plan iets leuks. Maak plannen voor het weekend of voor je eerstvolgende vrije dag. Dat hoeft niet iets groots te zijn of veel geld te kosten. Een boswandeling, alleen of met je gezin, kan al heel leuk zijn en kost niks. Of plan een avond of een middag vrijmaken om iets voor jezelf te doen. Zo lang je iets hebt om naar uit te kijken en ervoor zorgt lekker actief bezig te zijn, blijf je de Blue Monday Blues voor.

Boeken nemen in veel huishoudens behoorlijk wat ruimte in. Als je boekenkast begint uit te puilen, wordt het tijd om orde op zaken te stellen en een aantal exemplaren weg te doen. Maar hoe beslis je welke boeken je weg doet?

Marie Kondo

Volgens Marie Kondo is de beste manier om elk boek vast te pakken en dan op je gevoel af te gaan. Wordt je er blij van? Ze raadt je aan om het boek niet meer in te kijken.

Ik moet zeggen dat het me op deze manier zelden lukt. Vaak moet ik echt nog even snel door een boek heen bladeren, voor ik definitief beslis of ik het wel of niet wil houden. Maar ik hanteer wel een aantal regels.

Boeken die weg kunnen

Deze boeken kunnen zonder meer weg:

  • Boeken waarvan je zeker weet dat je ze geen tweede keer leest.
  • Boeken die je nooit meer gebruikt (bijvoorbeeld kookboeken waar je nooit meer recepten uit maakt).
  • Boeken die je al jaren in huis hebt, maar nog nooit gelezen. Blijkbaar is het boek toch minder interessant voor je dan je dacht toen je het aanschafte of kreeg.
  • Kinderboeken die je kinderen nooit meer lezen of inkijken.

Boeken die je houdt

Deze boeken houd je:

  • Naslagwerken (zolang je ze ook nog gebruikt).
  • Boeken die je nog regelmatig inkijkt en gebruikt (kookboeken, hobbyboeken, etc.).
  • Boeken waarvan je weet dat je ze nog een keer gaat lezen.
  • Kinderboeken die je kinderen nog lezen of die je wilt bewaren voor een jonger kind dat er nu nog niet aan toe is.

Door het aantal boeken dat je in huis hebt te beperken tot wat je echt leest en gebruikt, voorkom je dat je huis langzaam dichtslibt met boeken. Bovendien creëer je met een regelmatige opruimbeurt van je boeken ruimte voor nieuwe boeken. Wil je de instroom van boeken definitief stoppen? Lees dan e-boeken of leen ze van de bibliotheek.