Zin en onzin van trackers in je bullet journal

Ik ben een groot fan van bullet journaling. En ook een groot fan van trackers, al dan niet in een bullet journal. Maar ik ben ook iemand die het liefst alles bijhoudt in een tracker en dan aan het eind van de maand tot de conclusie kan komen dat er niks ingevuld is. Niet omdat ik niks gedaan heb, maar omdat ik het niet bijgehouden heb. Het is het bekende verhaal van dingen wel willen doen, maar er niet de tijd voor nemen of het domweg vergeten.

Dat roept bij mij vervolgens de vraag op hoe zinvol trackers nou eigenlijk zijn. Op YouTube en andere social media zie ik de mooiste trackers langskomen, en mijn eerste reactie is altijd: ‘dat ga ik ook doen!’ Maar, gezien mijn verleden van nauwelijks ingevulde trackers, vraag ik me vervolgens af hoe zinvol het is.

Waarom zou je een tracker bijhouden?

Alles begint natuurlijk met de vraag waarom je een tracker wilt bijhouden. Gewoon omdat je het leuk vind? Of ga je ook echt wat doen met de informatie uit de tracker? Maak je een tracker omdat je een nieuwe gewoonte wilt aanleren? Wil je weten hoe vaak je iets doet? Als je een tracker gewoon voor de lol bijhoudt, maakt het niet zoveel uit of je hem goed bijhoudt of niet. Wil je echter informatie uit je tracker halen, dan is het wel essentieel om hem goed bij te houden.

Mijn trackers

Over het algemeen houd ik trackers bij voor nieuwe gewoonten die ik mezelf wil aanleren of voor oude gewoonten die een beetje weg dreigen te zakken. Een tijdje heb ik ook een steptracker bijgehouden, waarin ik het aantal stappen dat ik dagelijks zette bijhield. Deze informatie kwam uit mijn fitbit, die het op zich al voor je in een grafiekje zet. De tracker was eigenlijk dus niet nodig, maar ik vond het wel prettig om een overzicht over de hele maand in mijn bullet journal te hebben. Het doel was daarbij steeds om actiever te worden op de dagen dat ik nauwelijks stappen zet (meestal zondag). Uiteindelijk kwam ik echter tot de conclusie dat het bijhouden van deze tracker niet zoveel toevoegde en dat ik steeds vaker de tracker een keer per week bijwerkte, in plaats van elke dag.

Naast dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse trackers, kun je ook trackers bijhouden die een langere periode beslaan. Een jaar bijvoorbeeld. Bijvoorbeeld om bij te houden hoe vaak je bepaalde klachten hebt, op welke dagen je menstruatie valt of hoe je humeur door het jaar heen is (zijn er seizoensverschillen?). Een tracker voor de langere termijn, die ik zelf bijhoud, is de 2019 km wandelen in 2019. Elke week zet ik het aantal gewandelde kilometers van die week in een spreadsheet en werk ik de tracker in mijn bullet journal bij.

Op social media zie ik vaak ook prachtige moodtrackers voorbij komen. Die zien er vaak prachtig uit, maar voor mij zouden ze niet zoveel toevoegen omdat alleen een weergave van mijn humeur me niet zoveel zegt. Ik heb wel een maand een eenvoudige moodtracker bijgehouden. Deze was vooral bedoeld om te zien of er een relatie was tussen mijn humeur, mijn energie en mijn productiviteit. Die relatie bleek er maar heel minimaal te zijn. Het leek me dan ook niet zinvol om nog langer een moodtracker bij te houden.

Conclusie

Of trackers zinvol zijn, is erg afhankelijk van het doel waarvoor je ze wilt gebruiken en of je ze goed bijhoudt. Voor mij zijn ze vooral zinvol als ik nieuwe gewoontes wil aanleren of wil zien hoe vaak ik iets doe. Maar zelfs dan houd ik ze niet altijd goed bij, waardoor de tracker uiteindelijk niet nuttig is. De kunst is, denk ik, om je niet gek te laten maken door al het moois dat je op het internet voorbij ziet komen. Je hoeft niet alles te doen wat een ander doet. En voorkom ook dat je trackers eindeloos lang worden. Dat maakt het vaak alleen maar lastiger om alles bij te houden.

Een maandplanning maken

Al eerder liet ik je zien hoe je een jaarplanning en een kwartaalplanning maakt. Vandaag is de maandplanning aan de beurt.

Agenda checken

Voor mijn maandplanning kijk ik eerst in mijn agenda hoe deze maand eruit ziet. Zijn er vrije dagen of vakanties? Bijzondere feesten of evenementen? 

  • In juni heb ik bijvoorbeeld de volgende bijzonderheden:
  • 8 en 9 juni Pinksteren, handig om rekening mee te houden. Pinkstermaandag is een extra vrije dag.
  • Verder zijn er twee jarigen naar wie ik een kaartje moet sturen. Dit schrijf ik in mijn agenda op als taak op de dag voor hun verjaardag. Bovendien maak ik op mijn to do lijst een aantekening dat ik postzegels moet kopen en moet checken of ik nog geschikte verjaardagskaartjes op voorraad heb.
  • Daarnaast valt onze trouwdag in juni en willen we daarvoor een datum plannen om uit eten te gaan.

Vaste taken?

Daarna kijk ik of er vaste taken zijn die gedaan moeten worden in de komende maand. Dit zijn taken die wekelijks of maandelijks terugkomen of alleen in een bepaalde maand gedaan moeten worden.

Wat betreft vaste taken in juni, zijn dit vooral mijn wekelijkse blogposts, YouTube video’s en social media. Die taken heb ik in een social media kalender staan. Verder heb ik deze maand geen bijzondere dingen.

Kwartaalplanning controleren en terugblik op de afgelopen maand

Vervolgens kijk ik naar mijn kwartaalplanning. Welke dingen daarvan zijn nog niet gedaan en wil ik deze maand gaan doen?

Daarna volgt een terugblik naar de afgelopen maand. Welke taken zijn blijven liggen? Wil ik die doorschuiven naar de komende maand of naar een later moment? Of wil ik bepaalde dingen helemaal laten vervallen?

Takenlijst maken en inplannen

Nadat ik een lijstje heb gemaakt van alles wat ik de komende maand wil doen, bepaal ik hoeveel tijd dit me ongeveer gaat kosten en kijk ik of ik die tijd ook daadwerkelijk heb. Heb ik niet voldoende tijd voor alles, dan schrap ik een aantal dingen.

Op basis van deze maandplanning maak ik vervolgens een weekplanning. Maar daarover meer in een volgende blogpost.

Bullet Journal Setup Juni 2019

Mei is voorbij gevlogen en inmiddels is het alweer hoog tijd voor mijn bullet journal setup van juni.

Voorblad

Ook deze keer heb ik weer een voorblad gemaakt. De achtergrond bestaat uit lijnen die afwisselen wit zijn gelaten of met kleine rondjes zijn ingevuld. Het woord juni heb ik met zwarte stift ingekleurd. Deze pagina heeft wel erg doorgedrukt. Zowel op de achterkant als op de eronder liggende pagina. Ik laat de eerstvolgende spread dan ook leeg en zal deze twee pagina's later waarschijnlijk aan elkaar lijmen. Volgende keer zal ik (als ik eraan denk) een extra vel papier tussen de twee bladzijden doen, zodat het in ieder geval niet op de onderliggende pagina doordrukt.

Kalender

Deze maand heb ik besloten wel weer een kalender te maken. Vaak gebruik ik deze niet in mijn bullet journal, maar ik had nu erg veel zin om hem toe te voegen. Ik koos voor een kalender lay-out in plaats van voor een lijstoverzicht. Omdat er nog ruimte over was, heb ik naast de kalender een vak getekend voor mijn doelen voor juni en linksboven een vak voor notities.

Trackers

Deze keer heb ik de trackers gemaakt in de vorm van minikalendertjes. Elke rij vertegenwoordigd een categorie:

  • boven: beweging - yoga, wandelen, hardlopen.
  • midden: social media - blog, YouTube en Instagram.
  • onder: werk - J. mailen, inbox 0, aan project werken.

Voor de liefhebbers heb ik hieronder nog een video van deze opzet.

 

Gebruikte materialen

Plan jij vrije tijd in?

We hebben het allemaal druk. We werken, studeren, hebben een gezin en hebben daarnaast ook nog een sociaal leven. Doordat je het druk hebt, ben je vaak geneigd om van het een naar het ander te rollen. Ben je een planner, dan plan je vaak gewoon je hele dag vol. Hoe meer je kunt doen, hoe beter. Maar plan jij vrije tijd in?

Vrije tijd heb je nodig

Vrije tijd is tijd die je helemaal kunt besteden op de manier die jij wilt. Je hoeft even niks. Het is bedoeld om jezelf opnieuw op te laden en te ontspannen. Daardoor kun je daarna weer op volle kracht vooruit. Maar het kan je ook helpen om anders tegen dingen aan te kijken. Door even afstand te nemen, zie je dingen soms helderder. Het is dus absoluut niet egoïstisch om wat tijd voor jezelf te plannen.

Wat doe je in je vrije tijd?

Wat je in de vrije tijd doet, mag je in principe zelf weten. Wel is het zo dat bepaalde activiteiten beter ontspannen dan andere. YouTube of Netflix kijken is op zijn tijd best leuk. Maar je ontspant beter als je iets actiefs doet. Iets creatiefs als tekenen, schilderen of handwerken. Maar ook sporten of gewoon wandelen is goed voor je. De buitenlucht, en met name als je de natuur in gaat, helpt je te ontspannen. Kiezen voor een goed boek is ook een optie. Maar kijk wel uit dat je dan niet boeken gaat lezen die met je werk te maken hebben. Dan ontspan je nog niet echt. Het gaat er juist om dat je even heel wat anders doet.

Hoe plan je vrije tijd in?

Zorg dat je elke dag even een beetje tijd voor jezelf hebt. Ik probeer een uurtje vrij te houden per dag. Daarnaast probeer ik regelmatig een halve of hele dag helemaal voor mezelf te plannen. Op deze dagen ga ik vaak wandelen, zodat ik ook echt afstand neem van mijn werk. Je plant je vrije tijd bij voorkeur in door het vrij te plannen in je agenda. Beschouw het vervolgens ook als een extra afspraak en houd je aan de geplande vrije tijd. Je hoeft niet van te voren in te plannen wat je dan gaat doen, hoewel dat wel kan helpen. Zorg er gewoon voor dat je in die tijd wat voor jezelf doet.

Taken wel of niet in je agenda plannen?

Over het algemeen is je agenda bedoeld voor afspraken. Maar veel mensen gebruiken hem ook om hun taken in te plannen. Moet je taken wel of niet in je agenda plannen? Daar is natuurlijk niet zomaar een antwoord op te geven. Het hangt ervan af. In deze blogpost geef ik je de voor- en nadelen van het plannen van taken in je agenda.

Welke taken plan je wel in je agenda?

Allereerst de meest efficiënte tip, wat mij betreft. Plan taken die op een bepaalde dag moeten gebeuren gewoon in je agenda. Je schrijft deze bij de desbetreffende dag op, zodat je ze niet meer kunt vergeten.

Voordelen van het plannen van taken in je agenda

David Allen is van mening dat je taken die niet gebonden zijn aan een dag, ook niet in je agenda moet plannen. Deze horen volgens hem op een aparte takenlijst thuis. Toch zijn er mensen die het heel prettig vinden werken om taken in hun agenda te plannen. Hieronder zet ik een aantal voordelen voor je op een rijtje.

  • Je ziet in een oogopslag hoeveel tijd je naast je afspraken nog over hebt en kunt daardoor realistischer plannen.
  • Je ziet meteen of je voldoende tijd hebt voor al je taken. Voorwaarde hierbij is wel dat je een tijdsinschatting maakt voor elke taak en die tijd die je daarvoor nodig hebt ook aangeeft in je agenda.
  • Je hoeft maar een agenda te raadplegen en niet steeds te switchen tussen je agenda met afspraken en je takenlijst.

Nadelen van het plannen van taken in je agenda

  • Je agenda kan onoverzichtelijk worden doordat taken en afspraken door elkaar staan.
  • Als je aan een bepaalde taak niet toekomt, moet je hem overschrijven bij een andere dag, om te voorkomen dat hij er tussendoor glipt omdat je hem niet meer ziet.
  • Als er spoedklussen tussendoor komen, ontgaat je soms die ene taak die je beslist op die ene dag moest doen.

Mijn systeem

Ik heb een papieren agenda, waar ik mijn afspraken in schrijf én de taken die op een bepaalde dag gedaan moeten worden. De andere taken heb ik op een takenlijst staan. Op zondag plan ik mijn week in google calendar. Allereerst maak ik daarin tijdblokken voor mijn afspraken (inclusief reistijd). Daarna plan ik mijn lunchpauzes in. In de tijd die overblijft, plan ik mijn taken. Die registreer ik als grotere tijdblokken in google calendar. Daarbij werk ik zoveel mogelijk in batches. Dat betekent dat ik gelijksoortige taken zoveel mogelijk achter elkaar doe Dit werkt sneller omdat je dan niet steeds van taak hoeft te wisselen. Ik plan dus niet elk afzonderlijk taakje in, maar maak een grove verdeling in categorieën. Bijvoorbeeld blogposts schrijven, foto’s editen, filmen, etc. Omdat ik inmiddels weet hoe lang ik over een bepaalde taak doe, kan ik ook een redelijke inschatting maken van de hoeveelheid werk die ik in zo’n blok kan verzetten. Daarnaast plan ik ergens in de week vaak een paar uur extra in voor onvoorziene dingen of uitloop van mijn taken. Heb ik die uren niet nodig, dan heb ik een paar uur extra vrij of kan ik alvast vooruit werken. In onderstaande afbeelding zie je hoe dat er dan ongeveer uitziet in google calendar.

 

Ik hoop je hiermee wat ideeën te hebben gegeven voor je eigen planning, of je die nu gebruikt om je werk in te plannen of je huishoudelijke taken. Als laatste tip wil ik je nog meegeven dat het ook handig is om rekening te houden met de hoeveelheid energie die je op bepaalde momenten van de dag hebt. Ik kan me ‘s ochtends beter concentreren dan ‘s middags, dus het denkwerk doe ik vooral in de ochtend en standaard klusjes bewaar ik dan voor later op de dag.