Concept versie van mijn Nieuwe Huishoudmap

De afgelopen maanden heb je op dit blog en op mijn YouTube kanaal kunnen zien hoe ik mijn huishoudmap opnieuw vorm gaf. Inmiddels werk ik er een tijdje mee en heb ik de pagina’s gaandeweg ingevuld. Nu ik weet wat ik wel en wat ik niet gebruik, wil ik de map definitief gaan maken en pagina’s uit gaan werken in getypte versies. Als dat af is, zal ik je zeker laten zien hoe het geworden is. Maar voor nu, een overzicht van wat werkt en wat niet.

Wat werkt niet in mijn huishoudmap?

  • Voorin had ik een mapje met merkstiften, een whiteboardmarker, post-its en een vierkleurenpen. Het enige dat ik daarvan gebruikte was de pen en dan eigenlijk ook nog eigenlijk alleen maar blauw. Dit mapje gaat dan ook uit de map.
  • Page protectors gebruik ik helemaal niet zoals je uit bovenstaande alinea hebt kunnen opmaken. Ik schrijf er niet op met de whiteboardmarker en dus zijn ze overbodig. Die gaan er allemaal uit.
  • De dagelijkse routines had ik bijvoorbeeld in page protectors gestopt, zodat ik per dag kon afstrepen wat ik gedaan had en de pagina daarna weer opnieuw kon gebruiken. Ik merk echter dat ik deze lijstjes wel als checklist gebruik, maar het niet steeds ga afstrepen. In de praktijk kijk ik af en toe of ik alles gedaan heb en doe de dingen die ik vergeten ben alsnog.
  • Het blad met de weekmenu’s gebruik ik vrijwel nooit. In plaats daarvan schrijf ik het menu vaak in mijn agenda. Deze pagina kan er dus uit.
  • De standaard boodschappenlijst gebruik ik ook zelden, omdat wij onze boodschappen online bestellen. Daar heb ik een overzicht van de meest bestelde boodschappen en dat is dus eigenlijk mijn digitale standaard boodschappenlijst. Waarschijnlijk haal ik ook deze lijst dus uit mijn map.
  • Ik had een kalender uitgeprint en er als overzicht ingestopt achter de maandtabs. Dat leek me wel handig, zodat je een goed overzicht van verjaardagen en feestdagen hebt. In de praktijk zie ik deze toch wel in mijn agenda staan en gebruik ik de kalender dus niet.

Wat werkt in mijn huishoudmap?

  • Mijn basisweekplan werkt goed. Ingevuld ziet die er nu zo uit:
    • Maandag: donkere kleuren wassen, social media planning en aan mijn blogposts werken.
    • Dinsdag: 60 graden was draaien en weekly home blessing hour. Voor mijn bedrijf doe ik eventueel kleinere klusjes tussendoor, dingen die zijn blijven liggen of ongeplande zaken.
    • Woensdag: lichte kleuren wassen, foto’s en video’s maken of bewerken.
    • Donderdag: beddegoed wassen (als ik mijn bed verschoond heb, wat ik om de week doe), administratie (zowel privé als zakelijk) en schoonmaakwerk in de zone van die week.
    • Vrijdag: aan een project werken (kan zakelijk of privé zijn) en zo nodig een extra was draaien.
    • Zaterdag: inhaaldag of vrije dag.
    • Zondag: voornamelijk een dagje om de komende week te plannen. Ik doe mijn weekly review, mijn weekplanning, maak een weekmenu (en check eerst de koelkast op producten die op moeten) en bestel boodschappen.
  • Een overzicht van mijn voorraadkast vind ik nog steeds handig. Ik bleek nog een uitgebreide versie van de boodschappenlijst in mijn computer te hebben staan. Deze heb ik gebruikt voor een inventarisatie van de voorraadkast. Dit is een fijne lijst om te hebben, maar ik moet nog even een systeem bedenken om hem ook echt te gebruiken. Op dit moment denk ik aan een maandelijkse controle van de voorraadkast. Dit zou ik kunnen doen op het moment dat ik extra aandacht aan deze zone besteed.
  • De Weekly Home Blessing Hour is prima zoals ik hem op papier heb gezet en dat blad mag dan ook blijven. Ik doe tegenwoordig alles op een dag, dus ik streep de lijst niet af, maar vind het wel handig als ik er af en toe een blik op kan werpen.
  • De schoonmaaklijsten voor elke zone heb ik gaandeweg ingevuld terwijl ik in die zone aan het werk was. Voor nu heb ik afgestreept wat ik heb gedaan en wat ik nog wil doen. In eerste instantie wilde ik voor alles ook nog opschrijven hoe vaak ik het wilde doen (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) maar ik denk dat ik het voorlopig maar even op een complete lijst houd en dan kijk hoe ver ik kom elke keer en afstreep wat gedaan is.
  • Adressen en noodnummers werkt prima. Het is ook fijn om die informatie in een losbladig systeem te hebben, voor het geval er dingen veranderen. Zo kun je er makkelijk wat tussenuit halen of invoegen.
  • De maandtabs zijn handig om daar de dingen op te schrijven die ik in een bepaalde maand wil doen. Ik heb ze nog niet heel veel gebruikt. Maar dat is vooral omdat het nog niet in mijn systeem zit. Ik merk wel dat ik het makkelijk vind om dat overzicht te hebben. Ik moet mezelf alleen nog aanwennen om de dingen ook daar op te schrijven.

Tot zover deze map. Zoals gezegd gaat er nog een definitieve versie komen die ik ook met jullie zal delen. Wil je zien hoe de map er nu uit ziet, dan kan dat in onderstaande video.

Recensie Grip

 

In zijn boek 'Grip' laat Rick Pastoor zien hoe je efficiënter werkt. Niet alleen door je tips te geven hoe je sneller werkt, maar ook door je na te laten denken over wat je nu eigenlijk echt belangrijk vind. Want je zult het zelf ook al wel ontdekt hebben, je kunt niet alles doen!

Een praktisch boek

'Grip' kenmerkt zich door het hoge praktische gehalte. De auteur vertelt je niet alleen hoe je efficiënter kunt werken, maar geeft je daarbij ook praktische opdrachten. Stap voor stap vertelt hij wat je moet doen en waarom. Daardoor kun je eigenlijk al vanaf hoofdstuk 1 aan de slag met de vele tips.

Dagelijkse taken

Het boek is onderverdeeld in 3 delen. Het eerste deel is gericht op je dagelijkse taken. Je gaat in dit deel overzicht creëren met behulp van je agenda en een takenlijst. Daarnaast geeft Rick Pastoor tips om beter om te gaan met je e-mail. Tot slot valt hij terug op de wekelijkse review, die min of meer gebaseerd is op die van David Allen (Getting Things Done).

Aan het eind van het eerste deel staan alle acties die je kunt ondernemen nog eens mooi samengevat en geeft de auteur onder andere een stappenplan voor onverwacht werk.

Jaardoelen en je daaraan houden

In het tweede deel gaat  het boek in op het grotere plaatje. Wat vind je belangrijk? De schrijver moedigt je aan een jaarplan te maken en een accountabliity partner te zoeken. Met zo’n partner is de kans groter dat jij je voorgenomen acties ook daadwerkelijke uitvoert.

Vaardigheden

Tot slot gaat deel 3 in op vaardigheden als luisteren en problemen oplossen. Hoe leer je beter te luisteren en hoe los je problemen waar je tegenaan loopt op? Ook hiervoor geeft de schrijver praktische tips.

Conclusie

Wil jij graag productiever zijn en efficiënter leren werken, en wil je daarbij een praktische handleiding? Dan is dit boek zeker iets voor jou.

De Professional Organizer Ruimt Op - Deel 5

Een van mijn doelen dit jaar is het huis opruimen. Vorige maand heb ik dat gedaan tijdens mijn Opruimchallenge (The Minimalism Game). Maar daarmee is het opruimen nog niet klaar. Ik ga gewoon verder met kleine projectjes in het huis.

Deze keer het bijzettafeltje naast de bank. Daarin zitten twee rieten mandjes die ik vooral gebruik om dingen waar ik mee bezig ben in op te ruimen. Dat zijn bijvoorbeeld handwerkprojecten waar ik aan werk of een boek dat ik aan het lezen ben. Ook bewaar ik de opladers en snoertjes voor mijn telefoon daar. Wetend dat in ieder geval in het bovenste mandje wol zat die ik niet meer gebruik, ging ik aan de slag.

Bovenste laatje bijzettafeltje opruimen

De chaos was nog veel erger dan ik dacht. Er zaten bollen wol in van meerdere afgeronde projecten. Sommige daarvan zaten er echt al heel lang in. En dat terwijl ik inmiddels met iets nieuws ben begonnen. 

Wat er weg ging:

  • Heel veel wikkels die om een bol zitten als je hem koopt. Ooit bewaard voor de kleurnummers, maar dit was wel echt heel erg veel.
  • Enkele draadjes en kleine restjes wol.
  • Twee aangebroken bollen wol in kleuren waarvan ik weet dat ik ze niet meer ga gebruiken.

Wat ergens anders in huis opgeborgen werd:

  • Een haaknaald.
  • Drie bollen wol die ik wil bewaren voor eventuele toekomstige projecten.

Wat mocht blijven:

  • Steekmarkeerders.
  • Mijn nieuwe haakproject.
  • Beschrijving van mijn nieuwe haakproject.

Doos handwerkmateriaal in tv-kastje opruimen

Vervolgens bedacht ik dat er in het tv-kastje nog een doos stond met handwerkmateriaal. Die heb ik toen ook maar meteen aangepakt.

Wat er weg ging:

  • Kleine restjes wol.
  • Een gehaakt kussenhoesje waar ik ooit aan ben begonnen, maar dat al jaren onafgemaakt in de kast ligt.
  • Beschrijvingen van een oud haakproject.
  • Enkele wikkels van wol.
  • Een agenda van 2017 (vond ik los in het kastje, achter de doos).
  • De doos zelf.

Wat ergens anders in huis opgeborgen werd:

  • Een haaknaald.
  • Een schaar.

Ondersta laatje bijzettafeltje opruimen

Tot slot terug naar het bijzettafeltje, het onderste laatje.

Wat er weg ging:

  • Plastic zakken (gebruikt als vuilniszak).

Wat ergens anders in huis werd opgeborgen:

  • Snoertje en pennetje van een Nintendo DS.

Wat mocht blijven:

  • Plastic hoesje voor mijn telefoon.
  • Oplader voor mijn telefoon.
  • Klemmetje en oordopjes voor mijn telefoon.

Het moge duidelijk zijn dat er heel wat weg is gegaan. Ik was ook echt wel een beetje verbijsterd door de hoeveelheid handwerkspullen die ik nog had. Hiermee werd maar weer eens duidelijk hoe nodig zo'n opruimronde voor mij was.

Tot slot kun je het hele opruimproces nog eens terug zien in deze video:

 

Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Noodinformatie

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Vandaag laat ik je het laatste onderdeel van de huishoudmap zien. Misschien is dit ook meteen wel het belangrijkste onderdeel: noodnummers. Ik heb daarvoor meerdere pagina's gemaakt.

Medische contactinformatie

Allereerst de pagina met medische contactinformatie. Hier is ruimte voor huisartsen en specialisten. Bovendien staat bovenaan nog eens het alarmnummer omdat je soms in je paniek even niet meer weet wat het nummer was. 

Nutsbedrijven

Andere nummers die je nodig kunt hebben, zijn onder andere die van nutsbedrijven. Als er iets is met je elektriciteit of gasaansluiting is het fijn als je niet eerst hoeft te zoeken naar het juiste nummer. 

Naast telefoonnummers is het ook handig om te weten hoe je dingen als de hoofdkraan voor water en gas af kunt sluiten in geval van nood. Kijk waar de aansluitingen zitten en hoe je die afsluit. Bij ons hangt de instructie daarvoor in de meterkast, maar je kunt hem ook in je huishoudmap opnemen.

 

Overige nummers

Je hebt vast nog meer belangrijke telefoonnummers die je hier wilt opnemen. Daarom is er nog een aparte pagina voor overige nummers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan nummers van de oppas, kinderdagverblijf of school. 

Printables

Wil je deze formulieren in je eigen huishoudmap gebruiken, dan vind je hieronder een link naar de gratis printables. Je krijgt naast deze formulieren dan ook de pagina's voor het adresboek cadeau. Zo heb je alles voor je adressenbestand compleet.

Download hier je gratis printables.

Tot slot voor de liefhebbers nog een video over dit onderdeel van de huishoudmap:

 

Opruimchallenge - Dag 30 en 31

Afgelopen weekend heb ik de laatste dingen van de opruimchallenge weg gedaan.

Dag 30 

Deze twee dagen ging er weer een hoop papier weg. Op zaterdag deed ik nog meer oude weekmenu's weg.

Dag 31

En op de laatste dag gingen er veel oude bestellijsten en nog een aantal weekmenu's weg. De map is nu op wat recepten na helemaal leeg.

En hiermee is de opruimchallenge dan afgelopen. 496 dingen gingen er de afgelopen maand weg. Ik ben er blij mee. Maar ik ben ook een beetje van slag door wat ik allemaal gevonden heb. Er waren dagen dat ik me opgelucht voelde op het moment dat ik al die dingen de deur uit deed. Maar er waren ook dagen dat ik me ellendig voelde door de dingen die ik bewaarde of door de herinnering die dingen opriepen. Om maar een paar dingen te noemen waar ik het moeilijk mee had:

  • Ik vond met name veel papieren die me lieten zien dat ik een tijd lang weinig aandacht aan opruimen had besteed (anders waren ze al lang weg geweest). En eigenlijk is dat een rode draad door mijn opruimronde door het huis heen. Ik heb gewoon een paar jaar niet veel aandacht aan opruimen besteed. Ik weet dat daar een goede reden voor was, maar dat neemt niet weg dat ik me op sommige dagen behoorlijk rot heb gevoeld bij het alsnog opruimen van die spullen en de gedachte aan de afgelopen jaren. 
  • Ik had me een aantal jaren tijdens een Marie Kondo opruimronde voorgenomen om niet meer zoveel spullen te verzamelen die ik toch niet gebruikte. Toch bleek de hoeveelheid kaarsen in huis onwaarschijnlijk hoog. Ik heb ze niet gekocht (althans niet in de jaren na die opruimronde), maar toch heb ik ze allemaal bewaard. 
  • Ik was enigszins verbijsterd over de hoeveelheid echte rommel die ik bewaarde onder het mom dat ik er nog wel eens iets creatiefs mee ging doen.

Maar inmiddels heb ik weer heel wat stappen gezet naar een leger en opgeruimder huis. En ik besef dat ik nog lang niet klaar ben. Jullie zullen de komende tijd dus nog meer blogs en video's zien waarin ik aan het opruimen ben.