Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Basis Weekplan

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Basis Weekplan

Een basis weekplan maakt het makkelijker om je week te plannen. Je doet vaste taken op vaste dagen. Hierdoor krijgt je week meer structuur en hoef je niet steeds opnieuw te beslissen wat je wanneer gaat doen.

Flylady geeft op haar website het volgende schema:

  • Maandag: Weekly Home Blessing Day (de taken van de Weekly Home Blessing Hour doen)
  • Dinsdag: Vrije Dag (spreekt voor zich)
  • Woensdag: Koelkast opruimen/Menu Planning en gedeeltelijke bureaudag (Checken wat weg kan in je koelkast en kijken wat er opgemaakt moet worden zodat je dit kan gebruiken voor je menu planning. Maak je menu en je boodschappenllijst.
  • Donderdag: Boodschappendag (doe je boodschappen en koop direct alle andere dingen die je nodig hebt).
  • Vrijdag: Papierwerk/Opruimen/Date night (doe al je papierwerk, ruim je auto en je tas op en doe iets leuks met je partner.
  • Weekend: Family Fun Day  (zaterdag) waarop je iets leuks doet met je partner en Renew your Spirit Day (zondag) om uit te rusten en je voor te bereiden op de komende week.

Je kunt dit schema natuurlijk helemaal naar je eigen behoeften en situatie aanpassen. Ik ben ooit begonnen met het schema van Flylady. Inmiddels ben ik daar behoorlijk van afgeweken, maar het was fijn om een basis te hebben om mee te beginnen. Mijn eigen schema ziet er nu zo uit:

  • Maandag, woensdag en vrijdag  zijn mijn werkdagen. Op deze dagen doe ik, wat het huishouden betreft, alleen de dagelijks terugkerende taken en draai ik elke dag een was.
  • Dinsdag: Weekly Home Blessing Hour.
  • Donderdag: Zonecleaning en papierwerk (administratie etc.).
  • Weekend: koelkast opruimen, weekmenu maken en boodschappen bestellen.

Je ziet, ik concentreer de huishoudelijke taken vooral op de dinsdag en de donderdag. Zo kan ik de andere weekdagen geconcentreerd aan mijn bedrijf werken, zonder afgeleid te worden door huishoudelijke klusjes.

In onderstaande video laat ik zien hoe ik het weekplan invoeg in mijn huishoudmap:

Geboren chaoot of georganiseerd geboren?

Je kent ze vast wel. Van die types die ‘georganiseerd geboren’ zijn. Ze hebben alles keurig voor elkaar. Huis schoon en netjes, vergeten nooit een afspraak en hebben hun zaakjes goed geregeld. Terwijl jij worstelt met het combineren van je huishouden, baan, gezin en sociaal leven, lijken zij dat allemaal moeiteloos te combineren. Om gek van te worden.

Ligt het aan jou? Ben jij nu eenmaal niet geboren met een talent voor organiseren? Het slechte nieuws is: je bent niet georganiseerd geboren. Het goede nieuws is: je kunt het leren. Opruimen en organiseren is niet zozeer een gave waarmee je geboren wordt. Het is vooral het aanleren van vaardigheden en (andere?) gewoontes. Ook jij kunt dus een georganiseerd persoon worden. Ooit was ik ook vrij chaotisch, dus ik spreek uit ervaring. Toen ik naast mijn werk een studie ging volgen, ben ik me gaan storten op het organiseren van mijn huis en mijn taken. En als ik het kan, kan jij het vast ook.

Hoe je dat doet? Let op, ik heb een stappenplan voor je.

Stap 1 – Ruim je huis op.

Als je omgeven wordt door rommel, kun je niet helder denken. Het cliché is namelijk waar. Een opgeruimd huis, is een opgeruimd hoofd. Andersom is een chaotisch hoofd vaak ook zichtbaar in de vorm van een chaotisch huis. Als je gaat opruimen, zul je merken dat je meer overzicht krijgt en dus meer rust in je hoofd.

Stap 2 – Houd een agenda bij

Noteer voortaan al je afspraken en deadlines in een agenda of op een kalender. En kijk daar ook regelmatig op. Controleer in ieder geval elke avond je afspraken voor de volgende dag. Kijk elke week ook even naar de volgende week om te zien of je belangrijke afspraken alvast moet voorbereiden. Een cadeautje voor iemand kopen bijvoorbeeld.

Stap 3 – Maak een to do lijst

Als je opschrijft wat je moet doen, kun je het niet meer vergeten. Het is dan wel zaak dat je het briefje waar je de taak opgeschreven hebt, niet kwijtraakt. Kies dus een vaste plek voor je takenlijstje. Dat kan in een notitieboekje (bijvoorbeeld in de vorm van een Bullet Journal), een schrijfblok of in een digitale app. Als je deze plek maar consequent gebruikt en regelmatig bekijkt op dingen die gedaan moeten worden.

Met deze drie stappen heb je overzicht en zul je je een stuk rustiger gaan voelen. En een stuk georganiseerder omdat je niet langer naar je sleutels hoeft te zoeken en weet wat je wanneer moet doen.

Opruimchallenge - Dag 2-8

Deze maand doe ik een Opruimchallenge in de vorm van The Minimalism Game. Elke vrijdag laat ik je zien wat ik weg heb gedaan in de afgelopen week. Vorige week liet ik je zien wat er op de eerste dag weg ging. Hieronder volgen de spullen die in dag 2 tot en met 8 het huis uit gingen.

Dag 2

  • 2 kartonnen dozen.

Dag 3

  • 3 volle notitieboekjes.

Dag 4

  • 1 boek.
  • 1 (oude) adressengids.
  • 1 poster.
  • 1 notitieboekje uit de Flow.

Dag 5

  • 2 kartonnen rolletjes (bedoeld voor knutselprojecten, maar al jaren ongebruikt in de kast).
  • 1 kaars.
  • 1 snelverband waarmee gespeeld/geknutseld is en daarna bewaard voor eventuele toekomstige spelletjes/knutselprojecten.
  • 1 mes waar van het handvat kapot is en deels gesmolten doordat hij tegen een hete pan heeft aangelegen.

Dag 6

  • 6 indexkaartjes met notities.

Dag 7

  • 6 gebruiksaanwijzingen.
  • 1 doos.

Dag 8

  • 8 houtjes (zaten ooit bij canvas doeken).

Zoals je ziet, ben ik niet heel bewust een bepaalde kast of la ingedoken, maar heb ik elke keer gewoon gepakt wat ik tegenkwam. Veel dingen zijn gewoon rommel en hadden al veel eerder weg gekund. Maar als iemand die vaak met creatieve projecten bezig is, bewaar ik dat soort dingen dan. Eigenlijk onnodig en te lang. Ik heb me nu dan ook voorgenomen om dat niet meer te doen. 

Een ander ding zijn de notitieboekjes en de indexkaartjes. Dat zijn dingen waar aantekeningen van mij in en op staan. En voor het geval ik ze nog eens nodig heb (of gewoon terug wil kijken), bewaar ik ze. Maar voor je het weet liggen ze jaren ongebruikt in de kast. Tegenwoordig bedenk ik regels voor dat soort dingen om mijn bewaardrift binnen de perkten te houden. Wat aantekeningen en notities betreft heb ik nu met mezelf afgesproken dat ze maximaal een jaar bewaard mogen worden. Alles wat ouder is gaat weg.

Tot slot kun je alles wat er weg ging nog eens bekijken in onderstaande video:

 

Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Menu en Boodschappenlijst

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe.

De vorige delen vind je hier:

Een weekmenu maken

Het werken met een weekmenu vind ik zelf heel erg prettig. Op zondag maken mijn man en ik samen het weekmenu.

We kijken eerst naar de komende week. Hoe ziet die eruit en wie eet er op welke dagen thuis? Mijn man werkt onregelmatig en eet dus soms ’s avonds op zijn werk. Verder spreken we af wie er wanneer kookt. Bij het maken van het weekmenu houden we rekening met wat er nog in huis is. Om te voorkomen dat er eten weggegooid moet worden, bouw ik meestal 1 kliekjesdag in. Op deze dag maak ik een maaltijd van de restjes die over zijn. We koken vaak grote porties en houden daar meestal wel wat van over. Die gaan in de vriezer. Als ik alleen eet, warm ik vaak één van die maaltijden op.

 

Voordelen van het maken van een weekmenu

  • Een weekmenu maken heeft de volgende voordelen:
  • Je kunt een snelle maaltijd plannen voor dagen dat je weinig tijd hebt.
  • Je kunt rekening houden met dingen die je in huis hebt en die op moeten. Je verspilt dus minder en bespaart daarmee meteen geld.
  • Je hoeft niet op het laatste moment nog een maaltijd te bedenken.
  • Als je de boodschappen in één keer haalt, kost het je ook nog eens minder tijd.
  • Het is makkelijker om een gevarieerd menu samen te stellen.
  • Het schept duidelijkheid voor je gezinsleden als je het weekmenu op een zichtbare plek ophangt. Ze kunnen dan zelf zien wat er die avond gegeten wordt.

Zelf bewaar ik het weekmenu in mijn huishoudmap. Naast het menu schrijf ik de ingrediënten op die nodig zijn. Aan de hand daarvan maak ik vervolgens de boodschappenlijst. Daarnaast is het ook nog eens handig als een van ons zich afvraagt of bepaalde dingen in de koelkast ‘over’ zijn (en bijvoorbeeld voor een lunch gebruikt kunnen worden) of nog nodig zijn voor een latere maaltijd die week.

Boodschappenlijst

Na het maken van het weekmenu maak ik een boodschappenlijst. We kijken welke ingrediënten we in huis hebben en maken een lijstje van wat besteld moet worden. Daarna vullen we de boodschappenlijst aan met de dingen die we verder nog nodig hebben. De standaard boodschappenlijst helpt daarbij. Nadat de boodschappen besteld zijn, zorg ik voor een lege boodschappenlijst in de map. Daar schrijven we de boodschappen op die we in de loop van de week bedenken. Bijvoorbeeld als iets bijna op is of als we bedenken dat we speciale dingen voor visite nodig hebben. Dit vormt dan het begin van de nieuwe boodschappenlijst.

Tot slot zie je in onderstaande video hoe zo'n weekmenu er in mijn huishoudmap uit ziet:

Huishouden organiseren in 5 stappen

Je huis een beetje schoon en op orde houden, lijkt soms een onmogelijke taak. Helemaal omdat het huishouden doen nooit klaar lijkt te zijn. Zodra je de keukenvloer gedweild hebben lopen je kinderen met hun modderige schoenen weer naar binnen. Zucht… Dit laatste kunnen we niet voorkomen, maar wat wel kan, is je huishouden in 5 stappen organiseren zodat je meer grip op je huishouden krijgt.

Stap 1 Opruimen

Als er overal rommel ligt, wordt schoonmaken bijna onmogelijk en sowieso een taak waar je verschrikkelijk tegenop gaat zien. Begin dus met het opruimen van de rommel. Zorg ervoor dat in ieder geval alle horizontale oppervlakten zo leeg mogelijk zijn. Dus vloer, aanrecht, eettafel etc. Kasten en laden opruimen komt daarna.

Stap 2 Dagelijkse Routines aanleren

Inderdaad, ik begin weer over routines. Als je dit blog al langer leest, weet je dat dat een stokpaardje van me is. Door elke dag een aantal kleine dingetjes te doen, blijft je huis redelijk schoon en netjes en hoef je niet elke keer weer van voren af aan te beginnen. Denk hierbij aan de afwas doen, eettafel en aanrecht schoonmaken, even alle rondzwervende spullen weer op hun plek leggen voor je naar bed gaat etc.

Stap 3 Een wekelijks schoonmaakschema maken

Bedenk voor jezelf welke klussen je wekelijks gedaan wilt hebben. Voor mij zijn dat: stofzuigen, dweilen, stoffen, spiegels, wastafel, toilet en douche schoonmaken en prullenbakken legen en schoonmaken. Kies dan een vaste dag waarop je deze klussen gaat doen. Je kunt ze ook over de week verdelen, maar kies dan ook vaste dagen voor je klussen.

Stap 4 Een schema maken voor niet wekelijkse klussen

Je hebt altijd van die klussen die je wel regelmatig,  maar niet elke week hoeft te doen. Bijvoorbeeld de ramen lappen, je matras keren, de binnenkant van je kasten een schoonmaakbeurt geven etc. Maak een lijst van deze taken en doe er elke week een paar. Het liefst ook weer op een vaste dag en tijd.

Stap 5 Bijhouden en evalueren

 Het zal je even tijd kosten om aan je nieuwe routines te wennen. Geef het dus niet meteen op als het allemaal niet direct lukt. Heb je achterstanden in het huishouden, dan kost het schoonmaken in het begin ook meer tijd en kun je misschien niet alles wat je wilt in één keer doen. Ga gewoon rustig door. Het wordt vanzelf beter. Kijk na een aantal weken of maanden of de manier waarop je het nu doet je bevalt. Pas je plan eventueel hier en daar aan. Verandert je situatie, bijvoorbeeld door ander werk, een nieuw gezinslid of een verhuizing, dan is aanpassing van je schema waarschijnlijk ook nodig. Kijk waar de knelpunten zitten en ga op zoek naar iets dat beter werkt.