Hard werken aan de verkeerde doelen

Maart was een drukke maand voor me. In de flow van aan het werk zijn en enthousiasme voor wat ik doe en nog wil gaan doen, ging ik gewoon door en maakte een uitgebreide planning voor het tweede kwartaal. Toch liep het die eerste week van april niet lekker.

Afstand nemen

Ik moest er even uit en ging een dagje wandelen. Letterlijk wat afstand nemen. Die dag werden me een aantal dingen duidelijk. Op een paar gebieden in mijn leven was ik de verkeerde doelen aan het najagen. Hoewel ik wel degelijk bezig was met dingen die van belang waren voor mijn bedrijf, liet ik de dingen waar ik echt warm voor loop liggen. Niet alleen op het gebied van werk, maar ook wat betreft mijn persoonlijke doelen. Ik was vooral bezig met de kleinere, makkelijkere doelen. Al die grote, lange termijn doelen leken op de een of andere manier te ver weg en te onbereikbaar. Maar nadat ik nog eens op een rijtje had gezet wat mijn dromen waren, zonder over haalbaarheid na te denken, ontdekte ik een aantal dingen.

  • Ik heb een aantal dromen die (veel) geld kosten en daarom op dit moment nog niet haalbaar zijn. Voor deze dingen moet ik sparen. Dat wist ik en daar was ik ook mee bezig. Tot zover alles oké.
  • Het lijkt wel of ik met het parkeren van de dromen waar geld voor nodig is, ook de andere grotere dingen die ik wil doen als voorlopig onhaalbaar ben gaan zien. Na het maken van mijn lijstje bleken er echter een aantal dingen op te staan die helemaal geen of maar weinig geld kosten. Deze dromen zijn wel degelijk haalbaar.

Welke dromen wil je waarmaken?

Het kostte me daarna even tijd om alles weer helder te krijgen. Ik heb dus veel tijd besteed aan het nadenken over wat ik nu echt wil. Wat zijn mijn dromen en aan welke van deze dromen ga ik de komende tijd werken?  Inmiddels heb ik drie grote doelen gekozen waar ik op dit moment mee aan de slag ga. Daarnaast werk ik ook aan de kleinere doelen die ik al gepland had voor dit kwartaal. Wat die grote doelen zijn?

  • De eerste is een nu nog geheim project wat met mijn werk te maken heeft. Zodra dit project in de eindfase is, horen jullie hier meer over. Nu kan ik er nog niet al te veel over zeggen, behalve dan dat ik verwacht dat het tegen het eind van de zomer klaar is.
  • De tweede is wel degelijk een doel voor dit jaar, maar dat stond de laatste maand een beetje stil. Ik wil afvallen en meer bewegen. Meer bewegen schoot er vaak bij in en toen ik met het afvallen een soort plateau bereikte, ben ik er na een aantal weken helemaal maar mee gestopt. Ik wil gezond eten en meer bewegen nu een prioriteit maken. Geen smoesjes meer, maar het gewoon elke dag inplannen als belangrijkste doel.
  • Tot slot is mijn derde doel ook een dagelijks terugkerend iets. Ik vind het heerlijk om mezelf op creatieve manieren te kunnen uiten. Als kind en vooral als puber heb ik talloze dagboeken vol geschreven. Later schreef had ik periodes waar ik afwisselend wel en niet een dagboek bij hield. Toen ontdekte ik artjournaling. Ook dat heb ik een tijd gedaan, maar daar ben ik uiteindelijk ook weer mee gestopt. Al twee jaar lang ben ik van plan om het weer op te pakken, maar het is er nog steeds niet van gekomen. Ik ben van plan om hier de komende tijd dagelijks tijd voor in te plannen.

Welke lessen kun je hieruit trekken?

  • Wat zijn hieruit de lessen voor jou? Ik zet ze voor je op een rijtje.
  • Neem af en toe eens de tijd om na te denken over wat je echt wilt.
  • Censureer jezelf niet door direct te denken dat het onmogelijk is. Ga uit van wat je in het ideale geval zou willen.
  • Kijk daarna wat er nodig is voor je droom. Wat kost het? Bereken wat je aan geld en aan tijd nodig hebt om je droom waar te maken.
  • Is het doel nog niet haalbaar? Wat kun je doen om een stapje in de juiste richting te gaan? Sparen? Alvast de taal leren van het land waar je naartoe wilt emigreren? Maak een actieplan.
  • Zorg dat je dagelijks iets doet wat je verder richting je doel brengt, zelfs al is het maar een klein stapje. Het belangrijkste is dat je dagelijks met je doel bezig bent.
  • Zet je doelen op papier en bekijk ze elke dag. Zo blijf je gemotiveerd.
  • Maak een vision bord met aantrekkelijke plaatjes en/of teksten die je herinneren aan je doelen. Hang het op een plek waar je het vaak ziet.
  • Evalueer je doelen regelmatig. Ben je nog op de goede weg? Soms veranderen je doelen. Ineens besef je dat dit toch niet is wat je wilt of zijn de omstandigheden veranderd. Wees niet bang om ze in dat geval aan te passen.  Maar voorkom wel dat je ze aanpast omdat je bang bent om uit je comfortzone te stappen. Iets nieuws doen is altijd een beetje eng. Maar hoe geweldig is het als je die stap toch neemt en zo je droom waar kan maken?

Ik hoop je met dit blog te hebben geïnspireerd om nog eens naar je eigen dromen te gaan kijken en er ook daadwerkelijk mee aan de slag te gaan. 

Update 2019 Doelen

In januari heb ik jullie laten weten wat mijn doelen voor dit jaar zijn. Om te voorkomen dat je aan het eind van het jaar tot de conclusie komt dat je vrijwel niets bent opgeschoten met je doelen, is het handig om ze regelmatig te evalueren. Hoe ver ben je en zijn er aanpassingen nodig? Inmiddels is het eerste kwartaal al ruim voorbij en dus is het een tijd voor een update.

Voordat ik daarmee begin, nog even een korte opmerking. Ik ben met het beschrijven van mijn doelen in de vorige en in deze blogpost niet heel specifiek geweest in de beschrijving van mijn doelen. Het is altijd een goed idee om je doelen SMART te formuleren. Dat betekent dat je doelen Specifiek, Meetbaar, Actueel, Realistisch en Tijdgebonden moeten zijn.  Dat heb ik hier niet gedaan, maar dat is wel de manier waarop ik het voor mezelf altijd opschrijf.

Blog, YouTube en Social Media Doelen

Mijn doel was om drie keer per week een blogpost te publiceren. Dat is de afgelopen twee weken niet gelukt, maar daarvoor heb ik me hieraan weten te houden. Mijn plan is om dat vanaf deze week ook weer op te pakken. Het feit dat er even een kink in de kabel was, is geen reden om het dan maar helemaal op te geven.

Daarnaast wilde ik twee keer per week een YouTube video publiceren. Dat heb ik het eerste kwartaal goed volgehouden. Maar inmiddels spelen er een aantal dingen, waardoor ik YouTube op een iets lager pitje wil zetten. Ik ben op dit moment net begonnen aan een groot project dat ik niet in de planning had staan. Daar komt nog bij dat ik ben overgestapt op een nieuw programma om mijn video’s te editen. Het programma is helemaal nieuw voor me en daardoor kost het bewerken van mijn video’s kost meer tijd. Met daarbij alle extra tijd die het nieuwe project (dat nog even geheim moet blijven) me gaat kosten, moet ik nieuwe prioriteiten stellen. Voorlopig zal ik mijn YouTube video’s terugbrengen naar een per week.

Wat social media betreft wil ik me dit jaar vooral focussen op Pinterest en Instagram. Sinds begin dit jaar post ik dagelijks op Pinterest en vanaf maart ook op Instagram. Helaas geldt dit niet voor de afgelopen twee weken, waarin ik helemaal niet op Pinterest heb gepost en slechts een paar keer op Instagram.

Voor degenen die zich afvragen waardoor ik de afgelopen weken minder productief ben geweest, wil ik hier even een korte uitleg geven. In een latere blogpost vertel ik graag wat meer over dit proces. Voor nu laat ik het even bij het volgende. Ik had zoals altijd een jaarplanning voor mijn doelen gemaakt en was daar in het eerste kwartaal enthousiast mee aan de slag gegaan. Maar het tweede kwartaal kwam moeizaam op gang en ineens besefte ik dat ik op een aantal gebieden de verkeerde dingen aan het doen was. Ik maakte keuzes die me wel richting mijn korte termijn doelen brachten, maar niet naar mijn lange termijn doelen. Er klopte op het gebied van die doelen dus iets niet. Het heeft me vervolgens even tijd gekost om te achterhalen waar ik op het verkeerde spoor zat en hoe ik nu verder wilde. Vandaar die twee weken 'stilte' op mijn kanalen.

Nieuwe producten en diensten

Ik wil dit jaar graag een aantal nieuwe producten en diensten aanbieden en had daar al een aan aantal ideeën voor. Op dit heb ik nog niets nieuws ontwikkeld. Maar… mijn geheime project heeft hier wel mee te maken. Er wordt dus aan iets nieuws gewerkt, maar het is een groot project dat ik voorlopig dus nog niet kan onthullen.

Opruimen

Ik ben begonnen met opruimen en heb onder andere tijdens de Opruimchallenge in maart veel spullen weg gedaan. Verder heb ik een aantal kleine opruimprojecten in huis aangepakt. Hier kun je teruglezen welke dat waren:

Gezondheid

Eigenlijk liggen de belangrijkste doelen natuurlijk op dit gebied. Je gezondheid is het allerbelangrijkste dat je hebt. Je moet een leven lang met je lichaam doen. Dus… ik schaam me een beetje om hier te zeggen dat dit het doel is waar ik het minste aan gedaan heb.

Ik ben dit jaar 2 kilo afgevallen, maar daarna niet meer.

Wat bewegen betreft: Ik heb een tijd lang dagelijks elke ochtend yoga oefeningen gedaan. Ook begon ik meerdere keren aan het opbouwen van het hardlopen, maar stopte ik steeds na een aantal weken weer.

Nu ik dit hier op het wereldwijde web heb gegooid, hoop ik dat dit me op mijn ongemotiveerde momenten stimuleert om me ook op dit gebied toch weer aan mijn voornemens te houden. Zodat ik jullie volgend kwartaal kan melden dat ik goed op schema zit!

Conclusie

Ik was het eerste kwartaal goed op weg met mijn doelen op het gebied van mijn bedrijf, maar ook wat opruimen betreft. Ik merkte echter dat de doelen op het gebied van mijn gezondheid en hobby achter bleven. Deze laatste heb ik hier niet met jullie gedeeld, maar ik heb zeker ook doelen op het gebied van hobby en vrije tijd. Hier wil ik de komende tijd echt meer aandacht aan gaan besteden. De komende tijd wordt het werken aan mijn doelen op het gebied van gezondheid echter mijn belangrijkste prioriteit.

Daarnaast ben ik eigenlijk net na afloop van het eerste kwartaal tot de conclusie gekomen dat een aantal doelen minder belangrijk zijn dan ik in eerste instantie dacht. Ook hier heb ik inmiddels enkele aanpassingen in gedaan. En dat is dan ook precies de reden dat het zo belangrijk is om je doelen regelmatig te evalueren. Je wilt niet al je doelen bereiken en dan tot de conclusie komen dat het de verkeerde doelen waren!

Concept versie van mijn Nieuwe Huishoudmap

De afgelopen maanden heb je op dit blog en op mijn YouTube kanaal kunnen zien hoe ik mijn huishoudmap opnieuw vorm gaf. Inmiddels werk ik er een tijdje mee en heb ik de pagina’s gaandeweg ingevuld. Nu ik weet wat ik wel en wat ik niet gebruik, wil ik de map definitief gaan maken en pagina’s uit gaan werken in getypte versies. Als dat af is, zal ik je zeker laten zien hoe het geworden is. Maar voor nu, een overzicht van wat werkt en wat niet.

Wat werkt niet in mijn huishoudmap?

  • Voorin had ik een mapje met merkstiften, een whiteboardmarker, post-its en een vierkleurenpen. Het enige dat ik daarvan gebruikte was de pen en dan eigenlijk ook nog eigenlijk alleen maar blauw. Dit mapje gaat dan ook uit de map.
  • Page protectors gebruik ik helemaal niet zoals je uit bovenstaande alinea hebt kunnen opmaken. Ik schrijf er niet op met de whiteboardmarker en dus zijn ze overbodig. Die gaan er allemaal uit.
  • De dagelijkse routines had ik bijvoorbeeld in page protectors gestopt, zodat ik per dag kon afstrepen wat ik gedaan had en de pagina daarna weer opnieuw kon gebruiken. Ik merk echter dat ik deze lijstjes wel als checklist gebruik, maar het niet steeds ga afstrepen. In de praktijk kijk ik af en toe of ik alles gedaan heb en doe de dingen die ik vergeten ben alsnog.
  • Het blad met de weekmenu’s gebruik ik vrijwel nooit. In plaats daarvan schrijf ik het menu vaak in mijn agenda. Deze pagina kan er dus uit.
  • De standaard boodschappenlijst gebruik ik ook zelden, omdat wij onze boodschappen online bestellen. Daar heb ik een overzicht van de meest bestelde boodschappen en dat is dus eigenlijk mijn digitale standaard boodschappenlijst. Waarschijnlijk haal ik ook deze lijst dus uit mijn map.
  • Ik had een kalender uitgeprint en er als overzicht ingestopt achter de maandtabs. Dat leek me wel handig, zodat je een goed overzicht van verjaardagen en feestdagen hebt. In de praktijk zie ik deze toch wel in mijn agenda staan en gebruik ik de kalender dus niet.

Wat werkt in mijn huishoudmap?

  • Mijn basisweekplan werkt goed. Ingevuld ziet die er nu zo uit:
    • Maandag: donkere kleuren wassen, social media planning en aan mijn blogposts werken.
    • Dinsdag: 60 graden was draaien en weekly home blessing hour. Voor mijn bedrijf doe ik eventueel kleinere klusjes tussendoor, dingen die zijn blijven liggen of ongeplande zaken.
    • Woensdag: lichte kleuren wassen, foto’s en video’s maken of bewerken.
    • Donderdag: beddegoed wassen (als ik mijn bed verschoond heb, wat ik om de week doe), administratie (zowel privé als zakelijk) en schoonmaakwerk in de zone van die week.
    • Vrijdag: aan een project werken (kan zakelijk of privé zijn) en zo nodig een extra was draaien.
    • Zaterdag: inhaaldag of vrije dag.
    • Zondag: voornamelijk een dagje om de komende week te plannen. Ik doe mijn weekly review, mijn weekplanning, maak een weekmenu (en check eerst de koelkast op producten die op moeten) en bestel boodschappen.
  • Een overzicht van mijn voorraadkast vind ik nog steeds handig. Ik bleek nog een uitgebreide versie van de boodschappenlijst in mijn computer te hebben staan. Deze heb ik gebruikt voor een inventarisatie van de voorraadkast. Dit is een fijne lijst om te hebben, maar ik moet nog even een systeem bedenken om hem ook echt te gebruiken. Op dit moment denk ik aan een maandelijkse controle van de voorraadkast. Dit zou ik kunnen doen op het moment dat ik extra aandacht aan deze zone besteed.
  • De Weekly Home Blessing Hour is prima zoals ik hem op papier heb gezet en dat blad mag dan ook blijven. Ik doe tegenwoordig alles op een dag, dus ik streep de lijst niet af, maar vind het wel handig als ik er af en toe een blik op kan werpen.
  • De schoonmaaklijsten voor elke zone heb ik gaandeweg ingevuld terwijl ik in die zone aan het werk was. Voor nu heb ik afgestreept wat ik heb gedaan en wat ik nog wil doen. In eerste instantie wilde ik voor alles ook nog opschrijven hoe vaak ik het wilde doen (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) maar ik denk dat ik het voorlopig maar even op een complete lijst houd en dan kijk hoe ver ik kom elke keer en afstreep wat gedaan is.
  • Adressen en noodnummers werkt prima. Het is ook fijn om die informatie in een losbladig systeem te hebben, voor het geval er dingen veranderen. Zo kun je er makkelijk wat tussenuit halen of invoegen.
  • De maandtabs zijn handig om daar de dingen op te schrijven die ik in een bepaalde maand wil doen. Ik heb ze nog niet heel veel gebruikt. Maar dat is vooral omdat het nog niet in mijn systeem zit. Ik merk wel dat ik het makkelijk vind om dat overzicht te hebben. Ik moet mezelf alleen nog aanwennen om de dingen ook daar op te schrijven.

Tot zover deze map. Zoals gezegd gaat er nog een definitieve versie komen die ik ook met jullie zal delen. Wil je zien hoe de map er nu uit ziet, dan kan dat in onderstaande video.

Recensie Grip

 

In zijn boek 'Grip' laat Rick Pastoor zien hoe je efficiënter werkt. Niet alleen door je tips te geven hoe je sneller werkt, maar ook door je na te laten denken over wat je nu eigenlijk echt belangrijk vind. Want je zult het zelf ook al wel ontdekt hebben, je kunt niet alles doen!

Een praktisch boek

'Grip' kenmerkt zich door het hoge praktische gehalte. De auteur vertelt je niet alleen hoe je efficiënter kunt werken, maar geeft je daarbij ook praktische opdrachten. Stap voor stap vertelt hij wat je moet doen en waarom. Daardoor kun je eigenlijk al vanaf hoofdstuk 1 aan de slag met de vele tips.

Dagelijkse taken

Het boek is onderverdeeld in 3 delen. Het eerste deel is gericht op je dagelijkse taken. Je gaat in dit deel overzicht creëren met behulp van je agenda en een takenlijst. Daarnaast geeft Rick Pastoor tips om beter om te gaan met je e-mail. Tot slot valt hij terug op de wekelijkse review, die min of meer gebaseerd is op die van David Allen (Getting Things Done).

Aan het eind van het eerste deel staan alle acties die je kunt ondernemen nog eens mooi samengevat en geeft de auteur onder andere een stappenplan voor onverwacht werk.

Jaardoelen en je daaraan houden

In het tweede deel gaat  het boek in op het grotere plaatje. Wat vind je belangrijk? De schrijver moedigt je aan een jaarplan te maken en een accountabliity partner te zoeken. Met zo’n partner is de kans groter dat jij je voorgenomen acties ook daadwerkelijke uitvoert.

Vaardigheden

Tot slot gaat deel 3 in op vaardigheden als luisteren en problemen oplossen. Hoe leer je beter te luisteren en hoe los je problemen waar je tegenaan loopt op? Ook hiervoor geeft de schrijver praktische tips.

Conclusie

Wil jij graag productiever zijn en efficiënter leren werken, en wil je daarbij een praktische handleiding? Dan is dit boek zeker iets voor jou.

De Professional Organizer Ruimt Op - Deel 5

Een van mijn doelen dit jaar is het huis opruimen. Vorige maand heb ik dat gedaan tijdens mijn Opruimchallenge (The Minimalism Game). Maar daarmee is het opruimen nog niet klaar. Ik ga gewoon verder met kleine projectjes in het huis.

Deze keer het bijzettafeltje naast de bank. Daarin zitten twee rieten mandjes die ik vooral gebruik om dingen waar ik mee bezig ben in op te ruimen. Dat zijn bijvoorbeeld handwerkprojecten waar ik aan werk of een boek dat ik aan het lezen ben. Ook bewaar ik de opladers en snoertjes voor mijn telefoon daar. Wetend dat in ieder geval in het bovenste mandje wol zat die ik niet meer gebruik, ging ik aan de slag.

Bovenste laatje bijzettafeltje opruimen

De chaos was nog veel erger dan ik dacht. Er zaten bollen wol in van meerdere afgeronde projecten. Sommige daarvan zaten er echt al heel lang in. En dat terwijl ik inmiddels met iets nieuws ben begonnen. 

Wat er weg ging:

  • Heel veel wikkels die om een bol zitten als je hem koopt. Ooit bewaard voor de kleurnummers, maar dit was wel echt heel erg veel.
  • Enkele draadjes en kleine restjes wol.
  • Twee aangebroken bollen wol in kleuren waarvan ik weet dat ik ze niet meer ga gebruiken.

Wat ergens anders in huis opgeborgen werd:

  • Een haaknaald.
  • Drie bollen wol die ik wil bewaren voor eventuele toekomstige projecten.

Wat mocht blijven:

  • Steekmarkeerders.
  • Mijn nieuwe haakproject.
  • Beschrijving van mijn nieuwe haakproject.

Doos handwerkmateriaal in tv-kastje opruimen

Vervolgens bedacht ik dat er in het tv-kastje nog een doos stond met handwerkmateriaal. Die heb ik toen ook maar meteen aangepakt.

Wat er weg ging:

  • Kleine restjes wol.
  • Een gehaakt kussenhoesje waar ik ooit aan ben begonnen, maar dat al jaren onafgemaakt in de kast ligt.
  • Beschrijvingen van een oud haakproject.
  • Enkele wikkels van wol.
  • Een agenda van 2017 (vond ik los in het kastje, achter de doos).
  • De doos zelf.

Wat ergens anders in huis opgeborgen werd:

  • Een haaknaald.
  • Een schaar.

Ondersta laatje bijzettafeltje opruimen

Tot slot terug naar het bijzettafeltje, het onderste laatje.

Wat er weg ging:

  • Plastic zakken (gebruikt als vuilniszak).

Wat ergens anders in huis werd opgeborgen:

  • Snoertje en pennetje van een Nintendo DS.

Wat mocht blijven:

  • Plastic hoesje voor mijn telefoon.
  • Oplader voor mijn telefoon.
  • Klemmetje en oordopjes voor mijn telefoon.

Het moge duidelijk zijn dat er heel wat weg is gegaan. Ik was ook echt wel een beetje verbijsterd door de hoeveelheid handwerkspullen die ik nog had. Hiermee werd maar weer eens duidelijk hoe nodig zo'n opruimronde voor mij was.

Tot slot kun je het hele opruimproces nog eens terug zien in deze video: