Huishoudschema in een kaartenbakje

Tegenwoordig zijn er prachtige digitale programma's om schema's in te verwerken. Maar voor diegenen die liever op papier werken, is een huishoudschema in een kaartenbakje een alternatief voor een huishoudmap, zoals ik die op het moment gebruik. Een huishoudschema in een kaartenbakje is heel eenvoudig te maken en vervolgens weer aan te passen. Bovendien neemt het weinig ruimte in. 

Het idee voor dit kaartenbakje heb ik uit het boek Sidetracked Home Executives van Pam Young en Peggy Jones. Dit boek is geschreven in de tijd dat er nog geen smartphones waren. Een app voor je huishouden was er dus ook niet. En deze papieren versie werkt prima. Ik heb het een tijd lang gebruikt en vond het vooral ideaal om nieuwe routines aan te leren. Het werkt als volgt.

Hoe werkt een huishoudschema met indexkaarten?

Je hebt een kaartenbakje met tabs voor de maanden (januari tot en met december) en voor de dagen (1 tot en met 31). In je kaartenbakje heb je indexkaartjes met de (huishoudelijke) taken die je dagelijks, wekelijks en maandelijks wilt doen. Natuurlijk kun je ook taken die minder vaak voorkomen of die eenmalig zijn toevoegen. Elke dag kijk je welke taken gepland staan voor die dag. De kaartjes met de taken die je hebt gedaan, doe je achter de eerstvolgende dag waarop die taak opnieuw gedaan moet worden. Dagelijkse taken gaan dus naar de tab voor de volgende dag, wekelijkse taken naar de volgende week en maandelijkse taken naar de volgende maand, etc.

Een huishoudschema in een kaartenbakje maken

Je kunt dit systeem zoals gezegd heel makkelijk zelf maken. Je hebt nodig:

  • Een kaartenbakje voor indexkaarten. Deze zijn er in verschillende formaten. Ik ging voor het A7 formaat (8x 13 cm).
  • Indexkaarten in hetzelfde formaat als je kaartenbakje. Ik heb gewoon witte genomen, maar je hebt ze ook in allerlei kleuren.

Vervolgens heb je de tabs nodig. Ik heb geen tabkaartjes kunnen vinden met de maanden en de dagen erop. Daarom heb ik zelf een aantal tabbladen voor een ordner op het juiste formaat gesneden. Je zou ook de A-Z tabkaartjes kunnen kopen en daar labels overheen plakken met de maanden en dagen.

Het kaartenbakje opzetten

Je begint met het beschrijven van de indexkaarten. Op elke kaart komt een taak en de frequentie waarop je de taak wilt doen. Dus als je elke dag je bed op wilt maken, dan schrijf je 'bed opmaken' op het kaartje. De frequentie (dagelijks) schrijf ik zelf in de rechter bovenhoek. Daarvoor gebruik ik afkortingen. D = dagelijks, W = wekelijks, M = maandelijks, K = elk kwartaal etc. Je zou in plaats daarvan ook met gekleurde kaartjes kunnen werken en verschillende kleuren gebruiken voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken.

Vervolgens doe je de tabs met de maanden op volgorde in je kaartenbakje, beginnend met de eerstvolgende maand. Het is nu februari, dus je begint met maart. Januari en februari komen achter december. Daarna doe je de tabkaartjes met de dagen in je bakje. Je begint met de dag van morgen. Het is nu 8 februari, dus dan is het eerste tabkaartje 9. Daarna volgen de dagen tot en met het einde van de maand. Achter het laatste maandkaartje (februari in dit geval) doe je de rest van de dagen van de maand (in dit geval 1 tot en met 8). 

Nu wordt het tijd om de indexkaartjes in het bakje te doen. Alles wat dagelijks moet gebeuren, zet je vooraan in je bakje. Dat zijn de taken voor vandaag. Wekelijkse taken verdeel je over de dagen van deze week. Maandelijkse taken verdeel je over de dagen van de maand. 

Aan de slag

Nu kun je aan de slag met je kaartenbakje. De dagelijkse taken die je hebt afgehandeld gaan vervolgens achter de tab voor morgen. De wekelijkse taken gaan achter de tab voor volgende week. De maandelijkse taken die je hebt afgehandeld gaan achter de tab voor volgende maand (in dit geval maart). Op 1 maart (of 28 februari als je dat liever doet), verdeel je alle maandelijkse kaartjes opnieuw over de dagen van de maand.

In onderstaande video kun je nog eens zien hoe een en ander in elkaar is gezet en hoe het werkt.

 

Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Wekelijkse Schoonmaak

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Weekly Home Blessing Hour - Wekelijkse Schoonmaak volgens Flylady

In mijn huishoudmap is het volgende onderdeel de Weekly Home Blessing Hour (WHBH) zoals Flylady het noemt. Het is niets meer of minder dan het wekelijkse schoonmaakuurtje. In ongeveer een uur tijd doe je de wekelijkse schoonmaakklussen. Voor Flylady zijn dat:

  • Stofzuigen
  • Dweilen.
  • Stoffen.
  • Bed verschonen.
  • Spiegelende oppervlaktes reinigen.
  • Tijdschriften opruimen.
  • Vuilnisbakken legen.

Je past deze routines natuurlijk aan aan je eigen situatie en voorkeuren.

Mijn Wekellijkse Schoonmaak Routine

Ik ben begonnen met bovenstaande routines, maar heb ze in de loop van de tijd als volgt aangepast:

  • Ik verschoon mijn bed maar één keer in de twee weken.
  • Omdat het bij ons meestal niet heel erg vies wordt (geen kinderen en huisdieren), dweil ik de meeste ruimtes maar een keer per maand. Keuken en woonkamer meestal tegelijkertijd, omdat die in elkaar doorlopen. De hal en toilet vaak ook tegelijkertijd omdat die aan elkaar grenzen. En tenslotte meestal de badkamer en de slaapkamer tegelijkertijd omdat die ook aan elkaar grenzen. Net zo makkelijk om dat in één keer mee te nemen.
  • Een tijd lang heb ik de dagelijkse gewoontes van Flylady om het toilet en de wastafel dagelijks schoon te maken (even een doekje erover) in ere gehouden. Tegenwoordig kies ik ervoor om deze wekelijks wat grondiger te doen en het dagelijks te laten bij het weghalen van zichtbaar vuil (bijvoorbeeld tandpastaresten in de wastafel).

Daardoor ziet mijn wekelijks schoonmaakuurtje er als volgt uit:

  • Stofzuigen.
  • Dweilen in de zone van die week en eventuele aangrenzende ruimte (week 2 keuken en woonkamer, week 3 hal en toilet, week 4 badkamer en slaapkamer).
  • Stoffen.
  • Bed verschonen in de oneven weken.
  • Spiegelende oppervlaktes reinigen.
  • Sanitair schoonmaken.
  • Tijdschriftenmand opruimen.
  • Vuilnisbakken legen en schoonmaken.

Tot slot kun zie je in onderstaande video nog eens zien hoe deze pagina eruit ziet in mijn huishoudmap.

 

De Professional Organizer Ruimt Op - deel 3

Een van mijn goede voornemens/doelen voor dit jaar is opruimen. In deze serie laat ik je zien wat ik zoal opruim en hoe. Ik probeer hierbij vooral kleine projectjes aan te pakken om je zo te laten zien dat je met kleine stapjes ook heel goed kunt opruimen. Deze keer heb ik de bureau organizer die aan de zijkant van mijn bureau staat aangepakt.

Eerste opruimronde

Helaas ben ik vergeten om een 'voor' foto te maken. In de video (onderaan deze blogpost) kun je wel zien wat er in deze organizer zat voor ik ging opruimen. Dat waren onder andere plastic gripzakjes, postzegels (in het laatje), een USB-stick (waarvan ik niet wist dat hij daarin zat) en wat post-its. Toen ik ging opruimen heb ik post-its die op een andere plek opgeborgen waren toegevoegd. De USB stick ging in het laatje, waar ik ze meestal opberg. Tegelijkertijd vond ik dat zelf al tijden een rare plek omdat daar ook de postzegels in zitten.

Tweede opruimronde

Na deze kleine opruimactie ging ik pas nadenken. Wat wil ik in deze organizer bewaren? Natuurlijk doe je dat normaal gesproken vooraf, maar in dit geval had ik spontaan besloten dat ik dat ding wilde opruimen en ben ik zonder nadenken begonnen. Ook ik ga wel eens overhaast te werk. Maar goed, ik bedacht dat ik er in ieder geval spullen in wil bewaren die ik regelmatig nodig heb. Naast de post-its die ik regelmatig gebruik, zijn dat de USB-sticks, mijn digipassen/cardreaders van de bank en een rekenmachine. Dat is dus wat ik hierin heb gedaan. De postzegels gebruik ik nauwelijks, dus die zijn verhuisd naar een plekje iets verder van mijn bureau. 

In onderstaande video kun je zien hoe ik te werk ben gegaan. In dit geval is het grote verschil tussen voor en na dat er voorheen minder in dit bakje zat dan nu.

 

 

Een nieuwe Huishoudmap opzetten: Ochtendroutine

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Ochtendroutine

Vorige week hebben we de avondroutine toegevoegd. Na de avondroutine is de ochtendroutine aan de beurt. Als het goed is, heb je inmiddels een avondroutine die je helpt om de ochtenden wat soepeler te laten verlopen. De ochtendroutine is bedoeld om de ochtenden te structureren en de rest van de dag goed te laten verlopen.

Voorbeelden van een ochtendroutine:

  • Douchen en aankleden. Heb je een gezin met kleine kinderen, dan is het handig om ervoor te zorgen dat je dit doet voor de rest van het gezin wakker wordt.
  • Ontbijten.
  • Ontbijtboel opruimen.
  • Eettafel afnemen.
  • Vaatwasser inruimen.
  • Bed opmaken.

Mijn ochtendroutine ziet er als volgt uit:

  • Wassen en aankleden.
  • Bed open slaan (als manlief er niet meer inligt).
  • Slaapkamer luchten (raam open).
  • Ontbijten.
  • Ontbijtboel opruimen.
  • Bed opmaken.
  • Wasmachine aanzetten.
  • Mijn vriendin e-mailen. Omdat we beiden vanuit huis werken, mailen we elkaar dagelijks een to do list en laten elkaar de volgende dag weten wat we wel en niet gedaan hebben. Dit werkt ontzettend motiverend.
  • Agenda checken, zodat ik zeker weet dat ik niets vergeet.

Middagroutine

Naast de ochtendroutine kun je eventueel ook nog een middagroutine invoeren. Flylady maakt zelfs nog onderscheid tussen vroege middagroutine, na school/werk routine en een late middagroutine.

Voorbeelden van een vroege middag routine:

  • Lunch
  • Afwas doen/vaatwasser inruimen.
  • Telefoontjes afhandelen.
  • E-mail checken.

Voorbeelden van een na school routine:

  • Tassen leegmaken.
  • Snacks maken.
  • Helpen met huiswerk
  • Was afronden.

Voorbeelden late middag routine:

  • Tafel dekken.
  • Aan avondeten beginnen.
  • Hotspots opruimen.

Mijn (late) middagroutine is als volgt:

  • Bullet journal bijwerken (taken die gedaan zijn afstrepen).
  • Agenda checken voor morgen.
  • To do lijst voor morgen maken (in mijn Bullet Journal).
  • Bureau opruimen.
  • Eventueel werk voor morgen klaarleggen.

Op deze manier heb ik een afronding van de dag en heb ik ook niet de neiging om ’s avonds nog van alles aan mijn werk te gaan doen.

 

Review The Bullet Journal Method

De Bullet Journal Method van Ryder Carroll is alweer een tijdje uit en misschien heb je het boek inmiddels zelf ook al gelezen. Niettemin wilde ik er toch nog een blogpost aan wagen.

Het fijne van dit boek vind ik, dat er eindelijk een boek is van Ryder Carroll zelf, de bedenker van de Bullet Journal. Hoe leuk alle andere boeken over dit onderwerp ook zijn, ze missen de diepgang die je in dit boek wel vind. En dat heeft natuurlijk alles te maken met het feit dat de bedenker van het systeem precies weet hoe en waarom het werkt.

Het boek

Het boek is opgedeeld in vijf delen.

  • De voorbereiding.
  • Het systeem .
  • De Praktijk.
  • De Kunst.
  • Het eind.

Ryder Carroll vertelt in het eerste deel onder andere hoe het systeem is ontstaan en hoe het niet alleen hem, maar ook anderen heeft geholpen. Het verhaal moedigt je aan om ook een bullet journal te beginnen, mocht je dat nog niet hebben gedaan. Verder komen in het eerste deel de opzet van het boek en de materialen die je nodig hebt aan bod.

In het tweede en derde deel gaat de schrijver gedetailleerder in op het systeem. Het bespreekt onder andere de verschillende collecties en technieken en het doel daarvan.

In deel vier laat hij zien hoe alle onderdelen samenwerken in bijvoorbeeld projecten. Het boek geeft voorbeelden hoe je het systeem aan je eigen voorkeuren kunt aanpassen.

In het laatste deel komen nog ‘de juiste manier’ om te bullet journalen (spoiler alert: die is er niet) aan bod en enkele veel gestelde vragen.

Het boek is door zijn uitgebreide beschrijvingen en uitleg voor zowel beginners als gevorderden een uitstekend boek. Begin je net, dan worden alle begrippen en collecties uitstekend uitgelegd en geeft Ryder Caroll je een basis om mee te beginnen. Ben je al langer met bullet journaling bezig, dan kan dit boek je helpen nieuwe ideeën op te doen of om het efficiënter te gebruiken. Daarnaast is het natuurlijk ook voor iedere bullet journal fan een ‘must have’ die voor veel leesplezier zorgt.