Bullet Journal Setup Februari 2019

Februari is alweer in aantocht en dus is het tijd voor een nieuwe maandopzet in mijn Bullet Journal.

Maandopzet

Deze keer heb ik ervoor gekozen om geen maandoverzicht met data en afspraken te maken. Dit omdat ik naast mijn Bullet Journal ook een agenda gebruik. In de praktijk betekent dat, dat ik zelden afspraken uit mijn agenda overschrijf in mijn Bullet Journal. En is zo'n maandoverzicht dus overbodig.

Om toch een soort duidelijke afbakening te hebben van waar de nieuwe maand begint, heb ik een voorblad voor de maand februari gemaakt.

 

To do's en taken

Ik heb een dubbele pagina genomen voor mijn to do's en taken. Vooral omdat ik mijn trackers op de volgende pagina's naast elkaar wilde hebben. Een beetje een saaie pagina nu dus. Op dit moment denk ik aan een bladzijde genoeg te hebben voor mijn to do's en taken voor februari. De andere kant ga ik waarschijnlijk als een 'braindump' gebruiken.

Habittracker en Steptracker

Tot slot zie je hier zowel de Habittrackers als mijn Steptracker. Hoewel mijn fitbit app ook een overzicht van het aantal stappen geeft, vind ik het fijn om het ook in mijn Bullet Journal in één oogopslag te kunnen zien. Daar kijk ik net iets vaker in dan op de fitbit app. Wat mijn gewoontes betreft, ga ik weer dezelfde gewoontes bijhouden als in januari: yoga, lezen, creatief en duolingo. Met de eerste drie ben ik goed op weg. Duolingo heb ik echter de hele maand januari nog niet gedaan. Hopelijk helpt de lege tracker in januari me om het in februari vaker te gaan doen.

In januari ben ik begonnen om de headers van mijn dailies wat op te vrolijken met zentangles. Dit vind ik zo leuk om te doen dat ik het maar doorgetrokken heb naar deze trackers. 

Een nieuwe huishoudmap opzetten: Avondroutine

Ik ben begonnen met het opzetten van een nieuwe huishoudmap. In deze serie laat ik jullie stap voor stap zien hoe ik dit doe. De vorige delen vind je hier:

Waarom een avondroutine?

De avondroutine is een van de belangrijkste dagelijkse routines. Daarom is dit de eerste routine waarmee we beginnen in de huishoudmap. Een avondroutine helpt je om de dag af te ronden, maar vooral ook om de volgende dag voor te bereiden. Hierdoor maak je ’s ochtends een goede start.

Hoe maak je een avondroutine?

Begin je avondroutine klein. Als deze routine een gewoonte is geworden, kun je langzaam andere gewoontes toevoegen. Flylady raad aan om met deze routine te beginnen:

  • Gootsteen schoonmaken (shine sink). Dit is haar manier om in elk geval één stukje in huis schoon en netjes te hebben en daarom de eerste stap in haar ‘babysteps’.
  • Kleren voor morgen klaarleggen.
  • Tanden poetsen.

Mijn eigen avondroutine ziet er als volgt uit:

  • Woonkamer opruimen (lege glazen, tijdschriften etc.) zodat ik ’s ochtends in een opgeruimde kamer kom.
  • Aanrecht leegmaken (vuile glazen nog even afwassen of in het teiltje in het aanrechtkastje), zodat ik de volgende dag makkelijk een ontbijt kan maken bij het aanrecht.
  • Agenda voor morgen checken. Zo weet ik zeker dat ik geen afspraak vergeet én kan ik alvast de spullen daarvoor bij elkaar zoeken.
  • Kleding voor morgen klaarleggen, zodat ik ’s ochtends niet meer na hoef te denken wat ik aan trek en niet onverwacht geconfronteerd wordt met ongestreken bloesjes of kledingstukken die in de was zitten.
  • Tas voor morgen inpakken en klaarleggen (als ik weg moet de volgende dag). Zo weet ik zeker dat ik ’s ochtends in de haast niks vergeet mee te nemen.

En natuurlijk poets ik ook mijn tanden etc. maar dat zijn zulke ingebakken gewoontes dat ze niet eens op mijn lijstje voor de avondroutine terecht komen.

 

De kracht van routines in het huishouden

Als je dit blog al langer volgt, dan weet je dat ik het regelmatig over routines heb. Maar wat is nu de kracht van routines in het huishouden? Om kort te zijn: het zorgt ervoor dat je huis zonder al te veel moeite schoon blijft.

Waarom schoonmaakroutines de oplossing zijn

Voor veel mensen is het huishouden doen een steeds terugkerende taak waar ze tegenop zien. Dat gold in het verleden ook voor mij en het is eerlijk gezegd nog steeds niet mijn hobby. En dus stellen we de huishoudelijke klusjes uit. Want we hebben het druk en hebben meer te doen dan ons huis schoonmaken. En als je dan uiteindelijk toch aan de slag gaat, weet je weer precies waarom je er zo’n hekel aan hebt. Doordat je het schoonmaken een tijd(je) uitgesteld hebt, is vuil aangekoekt en kost het je meer tijd om het schoon te maken. En doordat je er zo lang mee bezig bent geweest, stel je de volgende schoonmaakklus ook weer uit en kom je in een vicieuze cirkel terecht. Dat alles kun je voorkomen door schoonmaakroutines in te stellen.

Maar ik houd niet van routines…

Dit hoor ik best vaak. Sommige mensen zien routines als een strak keurslijf en hebben het gevoel dat het weer een ding is dat ze moeten doen. Maar daarbij gaan ze voorbij aan het grote voordeel van routines. Als ze eenmaal in je systeem zitten, gaat het namelijk bijna vanzelf. Je hoeft er niet meer over na te denken en weet wanneer je wat gaat doen. En ja, het is dus een dagelijkse of wekelijkse klus die steeds weer terug komt. Maar uiteindelijk kost het je minder tijd omdat het minder vuil wordt en vuil zich minder vast zet op de oppervlakten. Bedenk ook dat je routines niet voor de eeuwigheid vast liggen. Als je situatie verandert, kun je je routines daarop aanpassen.

Schoonmaken op vaste tijden

In het ideale geval plan je je schoonmaakmomenten dus. Tot voor kort deed ik elke dag een beetje en verdeelde ik de wekelijkse taken over de week. Elke dag deed ik er één of twee met daarbij nog een extra klus. Inmiddels heb ik mijn werktijden aangepast en mijn schoonmaakwerk daarop aangepast. Nu kies ik ervoor om de wekelijkse klussen allemaal op één dag te doen en de extra klussen op een andere dag. Ik doe deze klussen voor alle andere bezigheden die dag zodat er niets meer tussen komt. En dat werkt voor mij. En voor jou werkt een vaste schoonmaakroutine vast en zeker ook. Leg je routine vast op papier. Op een blaadje dat je op de koelkast of je kastdeur plakt, in je bullet journal of in een huishoudmap. Dat zorgt voor wat houvast als je net begint met je routines en maakt volhouden makkelijker.

De Professional Organizer Ruimt Op - deel 2

Een van mijn doelen voor 2019 is mijn huis opruimen. In de serie ‘de professional organizer ruimt op’ wil ik jullie laten zien hoe ik zo’n project aanpak. Vorige keer hebben jullie gezien hoe ik rigoureus door mijn kerstdecoraties ben gegaan. Daarna heb ik het opruimen even op een lager pitje gezet. Ik heb geen kasten of lades overhoop gehaald, maar ben gaandeweg gaan opruimen.

Gaandeweg opruimen

Gaandeweg opruimen is eigenlijk niets meer of minder dan spullen opruimen wanneer je ze tegen komt. Vind je ergens in je huis (of op je werk) iets wat je niet meer mooi of nuttig vind? Dan doe je het direct weg in plaats van te denken: ‘dat komt later wel.’ Deze methode is vooral handig om je huis opgeruimd te houden, maar werkt ook heel goed als je wilt beginnen met opruimen maar opziet tegen hele grote opruimacties.

Wat er bij mij weg ging

Op de foto zie je wat er weg is gegaan. Niet veel, maar het voelt als een enorme opluchting dat ik een beslissing heb genomen over deze dingen.

  • De zwarte kooi met waxinelichtjes stond altijd op een kastje op de overloop. Ik heb hem ooit gekregen, wist er geen plek voor totdat ik besefte dat hij precies bij dat kastje paste. Ik vind hem er nog steeds wel passen, maar vind het kastje zonder ook mooi. Hier en daar staan in huis meer van dat soort decoratieve dingen waar ik eigenlijk al lang op uitgekeken ben.
  • De vogel. Die stond in onze woonkamer en eigenlijk heb ik hem nooit mooi gevonden. Maar hij was niet van mij, dus het was ook niet aan mij om hem weg te doen. Het was iets waar mijn man mee thuis kwam na een spelronde met vrienden waarin cadeautjes heen en weer geschoven werden. Uit nostalgische overwegingen (want een figuur uit de Fabeltjeskrant), mocht hij in de woonkamer staan. Neefjes en nichtjes speelden er mee als ze bij ons waren, dus dat was ook een soort van nuttig. Enthousiast zetten ze hem altijd weer op de juist plek terug als ze bij ons waren, er zorgvuldig voor zorgend dat hij niet in de speelgoeddoos, die we ook hadden, belandde. Een mooi verhaal dus, die vogel. Maar de kids hebben een leeftijd bereikt waarop ze nog niet dood gevonden willen worden met ‘ome Gerrit’. En ook manlief is er niet echt meer aan gehecht. Tijd dus om hem weg te doen.
  • Tot slot deze waxinelichtjes houders. Deze kregen we ooit rond de kerst van visite en zijn sindsdien in de woonkamer blijven staan. Ook nu zijn ze niet echt weg. Wel de tray waar ze op staan en de steentjes. Maar de houders zelf heb ik weggezet bij de andere kaarsenstandaards en waxinelichtjeshouders. Ik vind ze te leuk om weg te doen. Dit is het soort decoratiemateriaal dat ik nog wel eens wil variëren. Ik wissel ze soms af en zet ze af en toe op andere plaatsen neer. Alle waxinelichtjeshouders en kaarsenstandaards liggen in een la. Als ik er weer iets in leg of uit haal, kijk ik meteen even of er nog dingen in liggen die weg kunnen. De regel is dat alles wat met kaarsen te maken heeft in die la moet passen. Ooit bewaarde ik dit soort dingen op verschillende plekken in huis. Na een Marie Kondo opruimsessie was ik ontzet hoeveel kaarsen, waxinelichtjeshouders en dergelijke we hadden. Toen heb ik de 1 lade regel ingesteld. Al deze dingen moeten in 1 lade passen.

Tot zover het gaandeweg opruimen. Nu wordt het tijd voor wat grotere opruimprojecten. Ik weet nog niet wat het gaat worden, maar ik zal het op dit blog en op mijn YouTube kanaal allemaal laten zien.

Basisopzet van mijn huishoudmap

Vorige week liet ik je zien welke materialen ik verzameld heb voor het maken van een nieuwe huishoudmap. Deze week ga ik aan de slag met de basisopzet van mijn huishoudmap.

Basisopzet huishoudmap

De tabbladen krijgen een tijdelijk label. Tijdelijk omdat ik in het gebruik nog even wil afwachten wat ik precies ga toevoegen aan mijn map. Door met tijdelijke labels (post-it tabs) te werken, kan ik een en ander later makkelijk aanpassen. De tabs worden op een later moment definitief gelabeld.

De basis indeling voor mijn map ziet er als volgt uit:

  • Dagelijkse routines en herinneringen. Hierin komen al mijn routines.
  • Basis weekplan. Een overzicht wat ik op welke dag doe. Zowel in mijn huishouden als in mijn werk plan ik taken graag zoveel mogelijk op een vaste dag in.
  • Menu’s en boodschappenlijstjes. Mijn man en ik maken wekelijks een weekmenu (we koken om de beurt) en bestellen de boodschappen vervolgens online. De bestellijsten en het menu voor de komende week komen achter deze tabs. Ik overweeg ook oudere menu’s te bewaren voor inspiratie op een later moment.
  • Een adresboek op papier om te voorkomen dat ik alles kwijt ben als er iets met mijn telefoon gebeurd.
  • Persoonlijk: happiness file en persoonlijke info. Flylady geeft aan dat deze tab bedoeld is voor inspiratie (bijvoorbeeld quotes) en dingen die voor jou persoonlijk van belang zijn. Ik weet nog niet of ik deze tab ga gebruiken en zo ja, waarvoor dan. De naam zal ik dan in ieder geval veranderen in iets wat meer bij de inhoud past.
  • Alle nummers van huisarts, tandarts, specialisten etc. Maar ook van bijvoorbeeld nutsbedrijven.
  • Persoonlijke tabs die handig zijn. De overige tabbladen zijn ongelabeld maar blijven nog even in de map voor het geval ik meer tabbladen wil gebruiken.

Met deze informatie heb je een basisindeling van je huishoudmap gemaakt. Pas hem aan zoals voor jou handig is. Een huishoudmap is in mijn ogen een levend document, dat steeds opnieuw aangepast kan worden aan jouw behoeftes. Daarom bestaat mijn huishoudmap uit een ringband. Die is makkelijk aan te passen door er dingen uit te halen of aan toe te voegen.

In onderstaande video kun je mijn voorlopige opzet zien: