Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

In mijn vorige blogpost heb ik uitgelegd hoe je een systeem voor het verwerken van je papieren opzet. In deze blogpost leg ik uit hoe je een papieren archief op kunt zetten.

 

Categorieën en subcategorieën

Je wilt een archief opzetten dat voor jou werkt, dus is het belangrijk om eerst eens te kijken wat voor papieren je precies hebt. Sorteer de papieren die je wilt bewaren daarom eerst in categorieën. Bijvoorbeeld verzekeringen, woning, auto, gebruiksaanwijzingen en school/studie. Maak categorieën die je zelf handig vindt, en waar je zelf op zou gaan zoeken als je een bepaald document nodig hebt.

Heb je veel papieren in een categorie, dan kun je die eventueel onderverdelen in subcategorieën. Verzekeringen zou je bijvoorbeeld kunnen onderverdelen in zorgverzekering, inboedelverzekering, etc.

Sorteer de papieren per categorie op datum. De oudste datum komt onderop, de jongste datum bovenop. 

Wat wordt je archiefsysteem?

Besluit waar je de papieren in wilt opbergen. Ga je voor archiefmappen, ordners of tijdschriftencassettes? Wat je gebruikt hangt van je eigen voorkeur af. Archiefmappen kunnen in een archiefkastje of lade, maar ook in speciaal daarvoor bestemde dozen. Er zijn ook verrijdbare karretjes voor archiefmappen verkrijgbaar.

Ordners zijn handig, maar hebben als nadeel dat je alle papieren moet perforeren of in insteekhoesjes moet doen.

Tijdschriftencassettes kunnen ook prima als archief dienen. Gebruik per categorie een tijdschriftencassette of maak onderscheid tussen de categorieën door elke categorie in een insteekhoesje te stoppen.

In ordners gebruik je tabbladen tussen de categorieën en bij archiefmappen gebruik je een map per (sub)categorie. Label alles, zodat je documenten makkelijk terug kunt vinden. 

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden. 

 

 

 

We gaan het laatste kwartaal van het jaar in. Voor mij begint een kwartaal altijd op maandag en in dit geval vandaag. De afgelopen week heb ik besteed aan het plannen van dit laatste kwartaal van 2021 en ik sta te popelen om eraan te beginnen en om een aantal van mijn doelen met jullie te delen.

 

Anita maakt Ruimte Doelen voor Q4

 Wat betreft Anita maakt Ruimte heb ik allereerst een aantal leuke dingen voor mijn Petje Af leden in het vooruitzicht. Ik ga de laatste drie maanden van het jaar elke maand een challenge doen. Oktober staat in het teken van een nieuwe gewoonte aanleren of een oude, wat in het slop geraakte gewoonte weer oppakken. Zelf ga ik beide doen. Ik ga Frans leren met behulp van Duolingo en ik ga weer elke dag, aan het eind van de dag mijn bureau opruimen. Die goede gewoonte was een beetje in het slop geraakt in de laatste weken voor mijn vakantie. Over de voortgang van de challenges kun je lezen op mijn persoonlijke blog voor Petje Af leden en natuurlijk zal ik daarover ook dagelijks posten op mijn Instagram account voor Petje Af. Lijkt het je leuk om mee te doen of te volgen hoe ik het doe, word dan lid mijn Petje Af pagina.

Halverwege dit jaar heb je de mogelijkheid gekregen om huishoudschema’s aan te schaffen voor de tweede helft van 2021. Hier was veel vraag naar, dus deze zal ik ook in 2022 weer voor jullie hebben. Verder zal ik me meer gaan focussen op mijn social media accounts. Hier doe ik momenteel vrijwel niets meer mee, maar dat gaat dus veranderen.

Persoonlijke Doelen voor Q4

Naast de doelen voor mijn bedrijf, heb ik ook een aantal persoonlijke doelen waar ik aan wil werken. 

De afgelopen drie maanden heb ik gewerkt aan mijn gezondheid door gezonder te gaan eten en meer te gaan bewegen. Hiermee wil ik doorgaan. Een goede motivatie hiervoor is ook ons plan voor de vakantie van volgend jaar. Dit jaar hebben we het Pieterpad eindelijk afgemaakt en volgend jaar willen we vanaf Maastricht verder gaan met de GR5. Handig om tegen die tijd in goede conditie te zijn natuurlijk.

Zoals je hiervoor al hebt gelezen, ga ik aan de slag met Duolingo Frans. Dit heeft ook te maken met het lopen van de GR5. We gaan namelijk door het franstalige deel van België en dus is het handig om die taal een beetje beter te spreken dan we nu doen. 

Tot slot ben ik iets gaan schuiven met mijn werkuren, zodat ik uitkom op vier dagen werken. De andere dag heb ik dan vrij om aan persoonlijke projecten die zijn blijven liggen te werken of om deze dag als life admin dag te gebruiken. Ik had voor dit soort dingen een uurtje aan het eind van elke werkdag bestemd, maar in de praktijk blijkt die tijd altijd op te gaan aan andere dingen. Ik hoop dat het vrijmaken van een dag voor dit soort dingen beter gaat werken.

Tot zover mijn doelen. Wat ga jij nog doen in de laatste maanden van het jaar? Zijn er nog dingen die je graag zou willen doen of veranderen? Ga er dan eens rustig voor zitten en maak daar een plan voor.

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

 



Heb jij ook regelmatig ergens een grote stapel papier liggen omdat je er niet aan toe komt om het af te handelen of op te bergen? Dat is vanaf nu verleden tijd. Met deze tips houd je de papierstroom die je huis binnenkomt onder controle.

 

Maak een systeem

Papieren ‘stromen’ als het ware door je huis. Ze komen binnen, worden verwerkt en gaan je huis weer uit of worden opgeslagen in een archief. Wat je dus nodig hebt, is een systeem om ervoor te zorgen dat dit alles ook daadwerkelijk gebeurt.

 

Papieren verzamelen

Allereerst is er een plek nodig waar alle binnenkomende papieren verzameld worden. Een groot deel zal waarschijnlijk via de brievenbus zijn weg naar je huis vinden. Een ander deel zal binnenkomen omdat jij of je gezinsleden die papieren meenemen. Denk bijvoorbeeld aan papieren van de school van je kinderen. 

De meest makkelijke manier om al die papieren te verzamelen, is te zorgen voor een inbakje. Dat kan een brievenbakje zijn, maar ook een tijdschriftencassette of een doos. Als voor iedereen maar duidelijk is dat nieuw binnengekomen papieren daar horen. Zo voorkom je dat papieren door je hele huis gaan zwerven.

Papieren verwerken

Al die verzamelde papieren moeten uiteindelijk verwerkt worden. Afhankelijk van de tijd die je beschikbaar hebt en de hoeveelheid papieren, doe je dit dagelijks of wekelijks. Zelf check ik alles op het moment dat het binnen komt. Hoeft het niet direct afgehandeld te worden, dan doe ik dat de eerstvolgende vrijdag en beland het papier in mijn ‘te verwerken’ bakje. Ook hiervoor kun je weer een brievenbakje, tijdschriftencassette of doos nemen. Kies een vaste dag en tijd om al je papierwerk te doen. Ik doe dit altijd op vrijdagmiddag, na de lunch. Het is mijn afsluiting van de week en het begin van het weekend.

 

Papieren archiveren

Als de papieren verwerkt zijn, en het is nodig om ze te bewaren, stop je ze in je archief. Heb je nog geen archief, stop ze dan voorlopig even in een doos of mapje. Volgende week leg ik je uit hoe je een archief opzet.

 

P.S.

 

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.

Soms voelt het alsof je leven een oneindige takenlijst is die alsmaar groeit. Je hebt je taken op het werk. Maar ook thuis moet er van alles gebeuren. Het huis moet schoon gehouden en onderhouden worden. Je kinderen hebben verzorging en aandacht nodig. Er zijn dingen die geregeld moeten worden. En dan nog de boodschappen, jouw persoonlijke verzorging, je sociale leven, je financiën en noem maar op. Het lijkt een eindeloze lijst en je raakt bij tijd en wijle het overzicht kwijt.

Dat is heel normaal en iedereen heeft dit soort momenten. De een vaker dan de ander, dat is waar. Sommige mensen hebben gewoon een minder complex leven. Anderen hebben simpelweg geleerd hoe ze het overzicht kunnen bewaren en taken zo snel en effectief mogelijk kunnen doen. Het goede nieuws is, dat jij dat ook kunt leren.

 

Zorg voor overzicht

Alles begint met overzicht. Daarom leg ik in veel van mijn blogposts zo de nadruk op opruimen, schema’s en (taken)lijsten. Dit zijn allemaal hulpmiddelen die je helpen overzicht te creëren. In diverse  blogposts schreef ik al dat het maken van een lijst van alles wat je nog moet doen, je kan helpen om overzicht te krijgen.

Iets anders wat je ontzettend kan helpen, is het ‘batchen’ van taken en het werken met tijdblokken. 

 

Taken batchen

Het batchen van taken is niets anders dan alle gelijksoortige taken verzamelen en die zoveel mogelijk in een keer doen. Handel bijvoorbeeld al je administratie in een keer af. Plan een uurtje in om alle telefoontjes die je nog moet plegen af te handelen of beantwoord al je mails in een keer. Je bespaart op deze manier tijd doordat je niet steeds van taak hoeft te wisselen. 

Werken met tijdblokken

Het werken met tijdblokken betekent dat je inplant wanneer je aan welke taken gaat werken.

Je werkt bijvoorbeeld van 9.00 uur tot 10.00 uur aan het beantwoorden van je mail. Van 10.00 uur tot 11.00 uur handel je al je telefoontjes af en van 11.00 uur tot 12.00 uur doe je het huishouden.

Een tijdblok kan zo lang of kort zijn als je zelf wilt. Ik kies zelf voor mijn werktaken vaak voor een blok van een of twee uur. Hetzelfde doe ik voor sommige hobbyprojecten.

Andere dingen, zoals sporten of het huishouden kunnen in een uurtje en voor het beantwoorden van mijn e-mail is een half uur per dag meestal voldoende.

Ga je met tijdblokken werken, plan dan ook je pauzes in. 

 

Werken met themadagen

Wil je nog een stap verder gaan, dan kun je je dagen een thema geven.

Maandag is dan bijvoorbeeld je schoonmaakdag, dinsdag de dag dat je je administratie afhandelt, woensdag de boodschappendag, etc.

 

Plan extra tijd in

Door je taken te batchen werk je efficiënter en door van te voren te bepalen hoe lang je met bepaalde taken bezig wilt zijn, weet je zeker dat je ook aan alle andere dingen toekomt. Plan echter niet je hele dag vol. Plan wat vrije tijd in en ook wat uitlooptijd voor als dingen langer duren dan gepland.

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden. 

 

 

Heb jij ook moeite om na je vakantie weer gemotiveerd aan de slag te gaan? Dan kunnen deze tips helpen.

 

Voordat je op vakantie gaat...

Met deze eerste tip zou je voor je vakantie al aan de slag hebben moeten gaan. Heb je dat niet gedaan, dan is dit de tip voor je eerstvolgende vakantie. Stel je out of office reply zo in dat hij nog een of twee dagen langer aanstaat dan dat jouw vakantie duurt. Zo heb je tijd om je mailbox bij te werken en hoef je niet direct allerlei brandjes te blussen.

 

Je eerste werkdag...

Check bij degene die je werk heeft overgenomen hoe het is gegaan en of er problemen zijn ontstaan. Doe dit voor je je mailbox opent.

Is je bureau bedolven onder een stapel werk bij terugkomst of is het leeg en opgeruimd? Is het eerste het geval, ga dan eerst de stapels eens rustig uitzoeken en opruimen. Maak zo nodig een lijstje van de dingen die het eerst moeten gebeuren.

 

Nagenieten

Geniet nog wat langer van je vakantie, ook terwijl je op je werk bent. Hang een vakantiefoto op je werkplek of zet hem in een lijstje op je bureau. Of gebruik een foto als bureaublad achtergrond.

Doe in je vrije tijd leuke dingen die je ook in de vakantie deed. Terrasje, etentje, barbecuen of gewoon lekker badmintonnen in de tuin met je kinderen of met een boek in de zon zitten. Zo houd je het vakantiegevoel nog een beetje vast.

Doe een van de dingen die je je in je vakantie hebt voorgenomen. Vaak weten we in vakanties ineens precies wat er anders moet of wat we vaker willen doen. Doe iets met een van deze voornemens. Ga beginnen met die nieuwe hobby, of doe dat voorstel om je werk efficiënter en leuker te maken. Dit geeft je nieuwe energie.

 

P.S.

Wil je meer rust, ruimte en overzicht? In de gratis minicursus 'Een opgeruimd leven' leer ik je hoe je overzicht kunt creëren in je spullen en je taken en hoe je je huis schoon kunt houden door schoonmaakroutines in te voeren. Je kunt je hier aanmelden en de minicursus vervolgens downloaden.