Search

Aanmelden Nieuwsbrief

Meer tips over het opruimen en organiseren van je huis, huishouden en taken lezen?

Meld je dan aan voor mijn nieuwsbrief en je ontvangt elke week nieuwe tips in je mailbox. Bovendien ontvang je ook nog eens de gratis printable van het Basis Huishoudschema.

Meld je hier aan.

Een minder gehaaste ochtend, begint vaak al met een goede avondroutine. Maar daarnaast is een goede ochtendroutine ook belangrijk. Hoe zorg je voor een goede ochtendroutine?

Wat wil je 's ochtends doen?

Bedenk om te beginnen bedenk wat je ’s ochtends, voordat je de deur uit gaat, graag zou willen doen. Dit kunnen bijvoorbeeld dingen zijn die ervoor zorgen dat je een rustig begin van de dag hebt. Rustig ontbijten of een to do lijstje voor de dag maken. Ook kunnen het dingen zijn waar je de rest van de dag waarschijnlijk niet aan toe komt, bijvoorbeeld hardlopen of in je dagboek schrijven. En dan zijn er nog de dingen die ervoor zorgen dat het fijner thuiskomen is. Zoals de ontbijtboel opruimen en je bed opmaken voordat je de deur uit gaat. Dit zorgt ervoor dat je in een opgeruimd huis thuis komt en niet meteen weer met een hoop rommel en dingen die nog gedaan moeten worden, wordt geconfronteerd.

Maak een lijstje en maak tijd

Maak een lijstje van de dingen die je ’s ochtends graag wilt doen en bedenk hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt. Misschien houdt dat in dat je de wekker een half uurtje eerder moet zetten. Voor mensen met kinderen is het soms al genoeg om de wekker een kwartier eerder te zetten, zodat ze wakker en aangekleed zijn voor de kinderen wakker zijn. Houdt er rekening mee dat als je de wekker (veel) eerder zet, je ook eerder naar bed gaat. Je wilt tenslotte wel voldoende nachtrust krijgen.

Zet kleine stapjes

Verander niet je hele ochtendroutine in één keer, de kans is groot dat het dan mis gaat. Maar doe het in kleine stapjes. Verander elke week of maand één ding. Kijk of het werkt, pas het eventueel aan en pas als je aan de nieuwe routine bent gewend, doe je de volgende stap. Zo vergroot je de kans dat je het volhoudt.

Als je gezin uit meerdere personen bestaat, die allemaal hun eigen activiteiten hebben, is het soms lastig overzicht te houden wie waar is. Ook voor kinderen is het soms lastig om te overzien wat er allemaal op het programma staat op een dag. Een flexibele manier om overzicht te houden op alle activiteiten, is het gebruik van een planbord.

Planbord kopen of maken

Je kunt een planbord kant en klaar kopen, maar je kunt er ook zelf een maken. Gebruik hiervoor een whiteboard, magneetbord of ouderwets prikbord en maak met tape, lint of stift een vakverdeling. Bovenaan komen de dagen van de week. In de linker kolom komen de namen en/of foto's van de familieleden. Nu kun je voor iedereen per dag de activiteiten opschrijven. Op een whiteboard kan dat gewoon met een stift die daarvoor geschikt is. Op het prikbord of het magneetbord kun je papier of foto’s gebruiken die je met punaises of magneetjes vast zet.

Afbeeldingen gebruiken

Voor kinderen die nog niet kunnen lezen kunnen afbeeldingen (bijvoorbeeld foto’s of picto’s) van de betreffende activiteit handig zijn. Ook is het handig om dan, met bijvoorbeeld een pijltje, aan te geven welke dag het vandaag is. Heb je regelmatig terugkerende activiteiten, dan kun je de foto’s of picto’s lamineren en deze hergebruiken. Zorg dan wel voor een bakje op of in de buurt van het memobord, waar je alle afbeeldingen die je niet gebruikt in kunt doen. Zo raak je ze niet kwijt.

Planbord gebruiken

Aan het eind van de week maak je het planbord klaar voor de komende week, zodat iedereen kan zien hoe de week eruit gaat zien. Doe dit op een vast moment (bijvoorbeeld zondagavond na het eten). Houden jullie wekelijks een gezinsvergadering, dan is dat ook een prima moment om het planbord voor de komende week te maken. Je kunt je kinderen laten meehelpen door ze hun eigen activiteiten op het bord te laten plaatsen.

 

Cadeaupapier opruimen is vaak lastig. Want waar laat je de rollen en hoe houdt je alles een beetje netjes? Daarom volgen hier enkele tips.

Voorkom dat het papier verder afrolt

Een rol cadeaupapier wil nog wel eens verder afrollen bij het wegleggen of terwijl het in de kast ligt (als je het opzij schuift ofzo). Een hele makkelijke manier om dat te voorkomen is door een keukenrol te gebruiken. Knip of zaag de rol in stukken. Daarna schuif je het over het opgerolde cadeaupapier. Als je het cadeaupapier nu weg legt, weet je zeker dat het niet verder gaat afrollen. In verband met de hygiëne raad ik je aan geen lege wc-rollen hiervoor te gebruiken.

Voor de foto heb ik de stukken keukenrol nog met een restje gekleurd papier beplakt, maar dat hoeft natuurlijk niet. Het gaat tenslotte om het effect.

Cadeaupapier opbergen

Cadeaupapier kun je, in verband met de ruimte, het beste verticaal opbergen. 

Een handig opbergmiddel is de alleshouder van Ikea. Rollen inpakpapier passen hier prima in en je kunt er heel wat in kwijt. Een voordeel hiervan is dat je de houder makkelijk aan een muur of kastdeur kunt bevestigen. Andere manieren zijn het plaatsen van een rek langs de muur (in bijvoorbeeld een kast) waarachter de rollen kunnen staan. Een hoge (was)mand of open prullenbak in een hoek is ook een uitstekende opberger voor rollen papier. 

Een creatieve oplossing die ik ooit op Pinterest vond, is een omgekeerde kruk waar wieltjes onder gezet waren. 

Ga je voor horizontale opslag, kies dan een lange doos (de lengte van een doorsnee rol inpakpapier) waar je meerdere rollen in kwijt kunt. Een andere oplossing is een wandbord met haken waar je de rollen op kunt leggen. Bijvoorbeeld dit gaatjesbord van Ikea. Op dezelfde manier kun je ook een rek maken waar je de rol aan een stang hangt. 

 

Kamp jij met een gebrek aan ruimte of heb je teveel spullen? Welke van de twee aan de orde is, blijft altijd een beetje de vraag. Maar kun je, nadat je serieus opgeruimd hebt, nog steeds niet al je spullen kwijt, dan volgen hier een aantal ruimtebesparende tips. 

De hoogte in

De meeste ruimte win je door de hoogte in te gaan. Koop kasten tot aan het plafond of bevestig planken aan de muur. Dat laatste kan bijvoorbeeld ook heel goed boven een bureautje. Denk er wel aan dat je op de hoogste planken alleen spullen zet die je niet al te vaak nodig hebt. Dingen die je moeilijk kunt pakken en terug zetten en je vaak nodig hebt, zul je na een tijdje niet meer terug zetten omdat het teveel werk is. En dan schiet je natuurlijk je doel voorbij.

De hoogte in kan ook in je kasten. Hebben je kastplanken grote tussenliggende ruimtes? Er zijn verhogingen te koop die je in de kast kunt zetten, zo creëer je extra ruimte in je kast. Je kunt ook draadmandjes aan de planken bevestigen voor extra ruimte.

Slimme meubels

Misschien niet het eerste waar je mee aan de slag gaat, maar je kunt heel wat ruimte winnen door slimme meubels in je huis te zetten. Kies voor een salontafel met extra opbergruimte, een eettafel met lades voor bijvoorbeeld bestek en placemats of een bank met opbergruimte. Ben je nog niet toe aan het vervangen van je huidige meubels, kijk dan of je iets kunt doen met dozen. Er zijn speciale kunststof dozen voor onder je bed bijvoorbeeld. Zit er nog veel ruimte tussen je kasten en het plafond? Ook daar zou je nog dozen met spullen kunnen neerzetten. Zorg dan wel dat de dozen allemaal dezelfde uitstraling hebben, zodat je geen rommelig aanzicht krijgt.

 

Heb jij ook een overvolle inbox? Voor veel mensen is de inbox van hun e-mail een grote verzameling van dingen die ze willen onthouden, die nog gedaan moeten worden of waar nog beslissingen over genomen moeten worden. Dat resulteert uiteindelijk in een overvolle inbox. De onoverzichtelijkheid die zo onstaat, maakt het alleen nog maar lastiger om je e-mails door te werken. Daarnaast vraag je je regelmatig af of je niet iets vergeet of over het hoofd ziet. Herkenbaar? Zo maak je je inbox eindelijk leeg.

Submappen aanmaken

In feite is er maar één oplossing, en dat is alle e-mails stuk voor stuk doorwerken om zo je inbox leeg te krijgen. Maar lees toch nog even door, voordat je dit artikel zuchtend wegklikt. Er is wel een manier om hem daarna ook leeg te houden. Het uiteindelijke doel is, dat je inbox een weergave is van alle nieuw binnengekomen mail. Het is geen verkapte to-do lijst of archief. Om dit te bereiken, maak je eerst verschillende mappen aan in je inbox. Een lijstje van mappen die voor vrijwel iedereen bruikbaar zijn:

  • Doen: alle e-mail waarop nog actie moet worden ondernomen.
  • Bewaren: alle e-mail die je wilt bewaren als referentie of bewijsmateriaal.
  • Afwachten: alle e-mail waarvan je nog op een reactie van een ander wacht, of bevestigingen van bijvoorbeeld bestellingen waarvan je nog op de levering wacht.

Heb je het gevoel dat je zelf nog meer mappen nodig hebt, maak deze dan ook aan. Maar zorg dat het er niet teveel worden, want dan wordt het weer onoverzichtelijk. Heb je echt hele oude e-mails in je inbox (meer dan een jaar oud), dan kun je ook een map aanmaken met bijvoorbeeld 'mail voor 2014'. De kans dat die nog relevant zijn, is klein. Als voorlopige oplossing bewaar je ze in deze map, totdat je tijd hebt om die ook door te lopen.

E-mail doorwerken

Nu is het zover. Je gaat je e-mail ook daadwerkelijk doorwerken. Zoals gezegd kun je alle e-mail die ouder is dan bijvoorbeeld een jaar, in je map voor oude e-mail (in het hiervoor genoemde voorbeeld: mail voor 2014) stoppen. Daarna ga je je mailbox leeg maken. Het makkelijkst is om te beginnen met het nieuwste berichten, omdat die waarschijnlijk het meest relevant zijn. Bovendien zullen die in de meeste gevallen bovenaan staan. Bij het doorwerken van je e-mail gebruik je de volgende regels:

  • Moet ik hier iets mee doen (actie ondernemen of antwoorden)?
    • Ja: dan beantwoord je de mail of handel je het af als dit in minder dan 2 minuten kan. Duurt het langer dan 2 minuten? Dan gaat het naar de map 'Doen'.
  • Moet een ander hier iets mee?
    • Ja: dan stuur je het door naar de betreffende persoon (als die deze mail niet zelf ook al ontvangen heeft). Is het noodzakelijk dat je weet of die ander er daadwerkelijk wat mee heeft gedaan, dan gaat je mail in de map afwachten.
  • Moet ik dit bewaren?
    • Ja: dan gaat het in de map bewaren.
  • Is het antwoord op alle bovenstaande vragen 'nee', dan kan het bericht gewoon verwijderd worden. Doe dit dan ook meteen.

Werk zo je hele mailbox door, totdat hij leeg is. Heb je erg veel e-mail in je inbox staan, dan lukt dit waarschijnlijk niet in één dag. Trek er dan elke dag tijd voor uit, totdat de mailbox daadwerkelijk leeg is. Bijvoorbeeld een half uur per dag. Is je inbox leeg, dan is het nog slechts een kwestie van bijhouden.

E-mail bijhouden

Laat je niet gek maken door op elk pingetje van je e-mailprogramma te reageren, maar lees je e-mail op vaste tijden. Bepaal zelf hoe vaak dat nodig is. Een of twee keer per dag is voor de meeste mensen voldoende. Zet tussendoor je e-mailprogramma uit of op zijn minst de notificaties. Werk de inbox op de hiervoor beschreven manier door, elke keer dat je de e-mail controleert. Je hebt dus altijd een lege inbox als je het mailprogramma afsluit.

Je mappen bijhouden

Nu al je e-mail in submappen staat, is het natuurlijk wel de bedoeling dat je er daadwerkelijk wat mee gaat doen.

  • De map 'doen' is hierbij de belangrijkste map. Zorg dat je deze dagelijks controleert en de benodigde actie onderneemt. Zodra je de taak of de e-mail afgehandeld heb, verwijder je de e-mail of verplaats je hem zonodig naar de map 'afwachten' of 'bewaren'.
  • De map 'afwachten' kijk je ook regelmatig door. Je kijkt of er al actie is ondernomen door de betreffende persoon, of jij vervolgens nog iets moet doen of controleert of bestellingen binnen zijn gekomen. Zo nodig onderneem je actie als dit niet het geval is. Is alles afgehandeld, dan kan ook deze mail verwijderd worden.
  • De map 'bewaren' vraagt wat minder onderhoud. Toch is het handig om deze ook af en toe door te lopen en op te schonen. Voor de meeste mensen is één keer per half jaar of één keer per jaar een goede frequentie.

Heb je meer mappen dan de hierboven genoemde, dan werk je die natuurlijk ook regelmatig door.